Auxiliar Administrativo (Controller)

Milagres Home Care; João Pessoa; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de cuidados domiciliares está à procura de um Auxiliar Administrativo para atuar em João Pessoa. O candidato ideal deve ter formação em enfermagem ou administração e experiência em rotinas administrativas. As principais responsabilidades incluem revisão de laudos médicos, gestão de solicitações de materiais e suporte em processos administrativos. Oferecemos um salário mensal de R$1.518,00 mais benefícios como vale transporte e alimentação.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas ou técnico de enfermagem.
• Habilidades com Excel são um diferencial.

Responsabilidades

• Revisar laudos médicos no sistema de acordo com a prescrição.
• Verificar pedidos dos enfermeiros e confirmar recepção.
• Gerenciar autorizações de cobrança e controle de materiais.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário

Conhecimento em Assistência Pré-Hospitalar

Experiência em atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Superior em enfermagem ou administração

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]

Nível: Auxiliar

Cursos de: (Administrativo),Enfermagem

Escolaridade: Graduação - (Administrativo),Enfermagem - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Remuneração: R$1.518,00
Segunda a sexta - 08h às 18h
VT + VA de R$225,00
Tipo de Contratação: CLT

Responsabilidades da Posição

• Revisão de aditivos;
• Puxar laudos médicos no sistema e revisar de acordo com a prescrição;
• Verificar no e-mail e no sistema os pedidos dos enfermeiros (Material e medicação);
• Verificar o motivo da falta. Ex: falta no envio, alteração de prescrição, uso em excesso etc.;
• Pedir autorização ao faturamento em casos de itens de alto custo para verificar possibilidade de cobrança;
• Verificar na prescrição e controle de material do paciente para não enviar medicação errada ou em excesso;
• Enviar e-mail com os pedidos dos materiais e medicações para farmácia;
• Acompanhar aprovação demandada pelo setor de autorização (prorrogação/orçamentos) na planilha, além do ajuste de prescrição;
• Verificar diariamente os laudos no sistema IW (médicos, enfermeiros supervisores e nutricionistas) evoluídos a partir da última hora do dia anterior;
• Verificar a cada duas horas se foram lançados novos laudos no sistema ou grupo de laudos no Whatsapp;
• Criar lista de prioridades a partir dos laudos levantados para iniciar os trabalhos do dia;
• Atualizar planilha no Dropbox para autorização do faturamento para material e medicação alto custo;
• Enviar e-mail para farmácia consultando possibilidade de liberar materiais não-padrão;
• Verificar alterações de condutas solicitadas pela Enfermeira especialista em feridas e lançar na planilha para autorização do setor de contas médicas;
• Revisar no sistema IW material de curativos aprovados pelo setor de contas médicas e abrir chamado da dispensação;
• Acompanhar andamento das respostas demandadas às áreas de contas médicas e compras com pedidos pendentes;
• Verificar quais os aditivos a assistente podem ou não enviar;
• Montagem de kit do paciente no sistema IW após avaliação da Enfermeira supervisora, para envio do orçamento ao setor de Contas médicas;
• Montagem do kit de urgência mediante solicitação da Enfermeira Supervisora;
• Revisão de orçamento particular;
• Revisão de orçamento de paciente PGR;
• Envio de e-mail para liberação de aditivos.

Requisitos Obrigatórios para a Posição

• Ensino Superior completo em enfermagem ou administração
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou técnico de enfermagem
• Pacote Office intermediário (preferencialmente habilidades com Excel)
• Conhecimento em Assistência Pré-Hospitalar; e Prontuário eletrônico em sistemas de saúde será um diferencial
• Desejável experiência em atendimento ao cliente