AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Colégio Pentágono; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em São Paulo está em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas. O profissional será responsável pelo atendimento interno e externo, organização de documentos, e apoio nas rotinas de compras e no Departamento Pessoal. É desejável formação técnica ou superior em Administração e experiência prévia na área. A vaga é ideal para quem possui boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Ensino médio completo, com técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas desejável.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e Administrativo é desejável.

Responsabilidades

• Realizar atendimento interno e externo.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Dar suporte nas rotinas de compras e contas a pagar e receber.
• Apoiar na conferência de dados em sistemas internos.
• Auxiliar o Departamento Pessoal com controle de ponto e organização de documentos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Ferramentas Google

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nos processos internos. O profissional dará apoio direto às áreas administrativas e terá interface com o Departamento Pessoal.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail e presencial);
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e controles administrativos;
• Dar suporte às rotinas de compras, contas a pagar e a receber (quando necessário);
• Apoiar no lançamento e conferência de dados em sistemas internos;
• Auxiliar o Departamento Pessoal em atividades como:
• Controle de ponto;
• Organização de documentos de admissão e demissão;
• Arquivo de folhas de pagamento;
• Apoio em benefícios e atualizações cadastrais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas);
• Experiência prévia na área administrativa;
• Desejável conhecimento em rotinas de Departamento Pessoal e Administrativo;
• Conhecimento nas ferramentas Google;
• Suporte no atendimento aos funcionários e prestadores de serviços;
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes.