Auxiliar Administrativo

MARKAT ENGENHARIA COMÉRCIO SERVIÇOS E LOCAÇÕES LTDA.; São Gonçalo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia e serviços está em busca de um Auxiliar Administrativo para apoiar rotinas administrativas em São Gonçalo. O candidato ideal terá ensino médio completo, boa comunicação e conhecimentos básicos em Pacote Office. As responsabilidades incluem o controle de documentos, atendimento a fornecedores e colaboradores, além de apoiar a equipe financeira. O salário é de R$ 1.706,40 com benefícios como vale transporte e alimentação no local.

Serviços

Vale transporte

Alimentação no local

Qualificações

• Ensino médio completo, com preferência para áreas correlatas.
• Experiência em funções administrativas é um diferencial.
• Conhecimento básico em Pacote Office e sistemas de gestão.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas gerais no escritório.
• Apoiar no controle de contratos e notas fiscais.
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes por telefone e e-mail.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Boa comunicação verbal e escrita

Proatividade e disposição para aprender

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável curso técnico ou superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Função

O Auxiliar Administrativo será responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos internos, suporte às áreas operacionais e atendimento às demandas do setor. Atuará no controle de documentos, apoio à gestão de informações, atendimento interno e externo, contribuindo para a eficiência do fluxo de trabalho e para o bom funcionamento da organização.

Principais Responsabilidades

• Executar atividades administrativas gerais, como elaboração e organização de documentos, arquivos e planilhas.
• Auxiliar no controle de contratos, notas fiscais, protocolos e cadastros.
• Apoiar no controle de ponto, folha de pagamento e benefícios, quando solicitado pelo setor de RH/DP.
• Realizar lançamentos de dados em sistemas e relatórios de acompanhamento.
• Apoiar a equipe financeira em rotinas simples de contas a pagar e receber.
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes de forma presencial, por telefone e e-mail.
• Apoiar gestores em tarefas administrativas diversas, conforme a necessidade.
• Auxiliar na manutenção da organização do escritório e no cumprimento das normas internas.

Competências Comportamentais

• Organização e disciplina.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Boa comunicação interpessoal.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.
• Postura ética e sigilo com informações.

Informações sobre a vaga

Salário: R$ 1.706,40 + VT e alimentação no local.

Horário De Trabalho

Segunda a quinta: 08h às 17h e as sextas de 08h às 17h.

Intervalos

• 1h de almoço

Localização

Preferência para candidatos que residam próximos a São Gonçalo, Niterói e Itaboraí.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em funções administrativas será considerado um diferencial.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção a detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos.