Assitente Administrativo | Museu das Amazônias [Contrato Determinado]

idg-Instituto de Desenvolvimento e Gestão; Belém; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição cultural em Belém, PA, busca um profissional para atuar na área administrativa, com responsabilidades em compras e gerenciamento de documentação. É necessário curso superior em Administração ou Ciências Contábeis e experiência em atividades administrativas. Excel intermediário a avançado é um requisito. Oferecemos benefícios como vale-refeição, assistência médica e acesso a museus.

Serviços

Vale-Refeição e Vale Alimentação

Assistência Médica

Day off de aniversário

Seguro de Vida

Acesso aos Museus

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas.
• Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Realizar requisições de compras e contratações do MAZ.
• Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação.
• Colaborar com o(a) Analista de Compras.

Conhecimentos

Administração

Ciências Contábeis

Excel (intermediário a avançado)

Sistemas de gestão administrativa/financeira

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições

• Realizar requisições de compras e contratações de todas as áreas do MAZ, garantindo a organização e o arquivamento da documentação pertinente.
• Acompanhar prazos e etapas dos processos de contratação, em articulação com as equipes do IDG (Compras, Jurídico, Projetos Incentivados, Orçamento e Custos), informando os setores envolvidos sobre o andamento, pendências e ajustes necessários.
• Colaborar com o(a) Analista de Compras no fornecimento de informações e documentos relacionados aos processos sob sua responsabilidade.
• Registrar e atualizar dados no sistema de compras com documentação necessária para pagamentos (recibos, boletos, notas fiscais), respeitando prazos e validando com a área técnica a entrega e aceite dos serviços/materiais.
• Apoiar a Coordenação de Gestão nas demandas administrativas e operacionais do MAZ.
• Auxiliar na elaboração de relatórios de prestação de contas, realizando levantamento de dados e acompanhamento do fluxo de caixa diário.
• Preparar, organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitalizados, bem como correspondências administrativas.
• Controlar e organizar o almoxarifado, incluindo recebimento de materiais e controle de estoque.
• Elaborar protocolos para envio de documentos e realizar serviços externos (ex.: envio de equipamentos para assistência técnica, pequenas compras).
• Apoiar a gestão de patrimônio do MAZ.
• Realizar cotações e solicitar passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda.
• Acompanhar contratos de seguros, garantindo a renovação dentro dos prazos.
• Agendar reuniões, elaborar pautas, atas e acompanhar o cumprimento das decisões tomadas.
• Solicitar e acompanhar a compra de materiais de escritório e limpeza, bem como controlar seus estoques.
• Acompanhar prazos de vigência e vencimento de contratos administrativos, assegurando renovações e controle de pagamentos.
• Prestar apoio direto à gerência da área.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Mínimo de 2 anos de experiência em atividades administrativas;
• Conhecimento técnico de Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário a avançado);
• Conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs (desejável);
• Conhecimento de processos de compras e rotinas administrativas;
• Noções de elaboração de relatórios e prestação de contas.

Será um diferencial se você tiver

• Desejável vivência anterior em instituições culturais ou no setor público/terceiro setor.
• Desejável conhecimento técnico de sistemas de gestão administrativa/financeira ou ERPs.

Informações adicionais

• Nossos benefícios:
  • Vale-Refeição e Vale Alimentação: cartão flexível Ticket Flex, utilizado para alimentação e refeição, incluso nas férias.
  • Vale Transporte: conforme as regras da CLT.
  • Day off de aniversário: uma folga para comemorar o dia.
  • Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica.
  • Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, cobertura nacional.
  • Wellhub: plataforma com redes de academias, estúdios e apps de bem‑estar.
  • Seguro de Vida: proteção para sua família.
  • Vale Presente Natal: cartão presente para o Natal.
  • Convênio com empresas parceiras: vantagens no dia a dia.
  • Acesso aos Museus: acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você, sua família e amigos.