Assistente Pessoal De Ceo Santos

Rotunno Solucoes Imigratorias Ltda; Santos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa global em Santos busca um Assistente Pessoal para apoiar a CEO em tarefas profissionais e pessoais. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação, ser proativo e manter confidencialidade. Requisitos incluem domínio de Microsoft Office, experiência em videoconferência e flexibilidade de horário. Além disso, fluência em italiano é desejável. A função requer gestão de compromissos, burocracias de viagens e cuidados com a família da CEO.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição

Convênio médico Unimed com coparticipação

Auxílio creche

Seguro de vida

TotalPass

Sesc

Day off no aniversário

Qualificações

• Domínio de ferramentas como Microsoft Office e Google Workspace.
• Experiência com plataformas de videoconferência.
• Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horários.
• Carteira de Habilitação.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e compromissos pessoais e profissionais.
• Gerenciar burocracias de viagens.
• Lidar com diferentes perfis de stakeholders.
• Assessorar eventos.
• Organizar finanças e documentos pessoais.
• Atuar com orçamentos e compras.
• Assessorar tarefas da vida profissional e pessoal da CEO.
• Administrar tarefas da residência.
• Coordenar cuidados médicos e rotinas de bem-estar.
• Acompanhar a logística e compromissos das filhas.

Conhecimentos

Excelência em comunicação interpessoal e corporativa

Confidencialidade, discrição e ética

Proatividade

Adaptabilidade

Inteligência emocional

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Oportunidade

Procuramos uma Assistente Pessoal para apoiar a CEO de uma empresa global com operações no Brasil e na Itália.

Local de Trabalho : Santos

Horário : comercial com disponibilidade para atuar fora do expediente

Salário : estamos analisando as pretensões salariais para o cargo

Benefícios

• Vale transporte
• Vale refeição de R$
• Convênio médico Unimed com coparticipação
• Auxílio creche
• Seguro de vida
• TotalPass
• Sesc
• Day off no aniversário

Atribuições do cargo

• Gerenciar a agenda e compromissos pessoais e profissionais;
• Gerenciar burocracias de viagens;
• Lidar com diferentes perfis de stakeholders;
• Assessorar eventos;
• Organizar finanças e documentos pessoais;
• Atuar com orçamentos e compras;
• Assessorar tarefas da vida profissional e pessoal da CEO;
• Administrar tarefas da residência;
• Coordenar cuidados médicos e rotinas de bem-estar que envolvem a CEO e sua família.
• Acompanhar a logística e os compromissos das filhas, incluindo atividades escolares, extracurriculares, consultas e outras.

Perfil Desejado

• Excelência em comunicação interpessoal e corporativa
• Confidencialidade, discrição e ética - Saber lidar com informações sigilosas e sensíveis
• Proatividade
• Adaptabilidade
• Inteligência emocional

Requisitos Obrigatórios

• Domínio de ferramentas (Microsoft Office, Google Workspace)
• Experiência com plataformas de videoconferência
• Disponibilidade para viagens e flexibilidade de horários
• Carteira de Habilitação

Requisitos Desejáveis

• Idiomas : Fluência em italiano (escrita e conversação).
• Inglês é diferencial.