Uma empresa de engenharia em São Paulo está em busca de um(a) profissional para suporte administrativo, com foco em controle financeiro e faturamento de serviços. O candidato deve ter ensino médio completo ou graduação em áreas correlatas, além de conhecimentos em Pacote Office e o sistema TOTVS. A função envolve atividades como organização de notas fiscais, relatórios de despesas e conciliações bancárias.
Qualificações
Educação em Administração, Contabilidade, Financeiro ou áreas correlatas.
Conhecimentos básicos em Pacote Office.
Experiência com faturamento de notas fiscais de serviços e sistema financeiro.
Responsabilidades
Efetuar a baixa no sistema do controle bancário.
Realizar relatórios de despesas e digitalizar documentos.
Conferir notas fiscais e organizar faturamento.
Conhecimentos
Pacote Office Básico
Familiaridade com faturamento de notas fiscais de serviços
Conhecimento de impostos de retenção de prestação de serviços
Formação académica
Ensino médio completo ou graduação em andamento
Ferramentas
TOTVS: Financeiro RM
Descrição da oferta de emprego
Qualifications
Ensino médio completo ou graduação em andamento (Administração, Contabilidade, Financeiro, ou áreas correlatas).
Pacote Office Básico.
Familiaridade com faturamento de notas fiscais de serviços.
Conhecimento de impostos de retenção de prestação de serviços.
Conhecimento no sistema TOTVS: Financeiro RM.
Responsibilities
Efetuar a baixa no sistema do controle bancário, verificando eventuais pendências;
Realizar relatórios de despesas;
Digitalizar, organizar e arquivar as notas fiscais e documentos;
Conferir notas fiscais, faturas de pagamento de contas;
Organizar, agendar e realizar faturamento de NF no sistema;
Acompanhar lançamento em planilhas de controle, incluindo conciliações bancárias;
Conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento;
Arquivamento digital de documentos na ERP;
Auxiliar na conferência dos pagamentos realizados, organizando e arquivando os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais.
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