Assistente Executiva

Mental Clean; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em São Paulo busca Assistente Executiva dedicada para atuar no suporte à CEO, gerenciando agendas, organizando documentos e preparando relatórios. O candidato deve ter mais de 5 anos de experiência na função, habilidades em gestão de tempo e comunicação, e domínio avançado do Pacote Office e inglês. A posição exige proatividade, organização e a capacidade de lidar com pressão, contribuindo efetivamente para a eficiência operacional da empresa.

Qualificações

• Excelentes conhecimentos de gestão de tempo e controle.
• Experiência mínima de 5 anos na função de Assistente Executiva.
• Conhecimento avançado em Pacote Office e metodologias ágeis.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Inglês avançado.

Responsabilidades

• Administrar a agenda comercial da CEO.
• Redigir atas e elaborar relatórios.
• Recepcionar pessoas e atender pedidos.
• Classificar e arquivar documentos.
• Executar tarefas administrativas associadas ao ambiente organizacional.

Conhecimentos

Gestão de tempo

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Proatividade

Organização

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma profissional dedicada para desempenhar um papel fundamental em garantir a organização e eficiência da rotina da CEO. As responsabilidades incluem manter agendas alinhadas, organizar registros e relatórios, fornecer suporte durante reuniões e compromissos, incluindo a preparação de atas e o acompanhamento de tarefas. Além disso, colaborará ativamente com a CEO na elaboração de propostas e no desenvolvimento de novos projetos e produtos. Este papel também envolve acompanhar a CEO em eventos comerciais, identificar oportunidades estratégicas e manter o acompanhamento de contatos-chave. Será responsável pelo gerenciamento eficiente do fluxo de informações relacionadas à CEO, contribuindo para otimizar seu tempo e facilitar a gestão eficaz da empresa.

Descrição das atividades

• Administrar agenda comercial da CEO; colher assinatura em documentos; priorizar, administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
• Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas. Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos.
• Redigir atas; elaborar relatórios; planilhas e gráficos; preparar apresentações.
• Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

• Excelentes conhecimentos de gestão de tempo e controle
• Experiência mínima de 5 anos na função de Assistente Executiva
• Conhecimento avançado em Pacote Office e metodologias ágeis, metodologias de organização e controle
• Excelente Comunicação verbal e escrita
• Inglês avançado
• Espanhol desejado

Habilidades Comportamentais

• Inteligência Emocional
• Habilidade em tomar decisão
• Saiba lidar com pressãoOrganização
• Proatividade
• Comprometimento
• Responsabilidade
• Cordialidade
• Pontualidade
• Boa comunicação
• Maturidade profissional
• Dinâmica
• Flexibilidade
• Resiliencia

Assistente Executiva • São Paulo, Brasil