Assistente de Vice-presidente

Empresa Confidencial; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma grande indústria multinacional localizada em Barueri busca um(a) Assistente de Diretoria altamente organizado, proativo e confiável para fornecer suporte direto ao CEO. As responsabilidades incluem gerenciar a agenda executiva, coordenar viagens e eventos, além de manter a comunicação com stakeholders. O candidato deve ter forte capacidade de gestão de informações, discrição e habilidade para atuar em ambientes dinâmicos. Essa é uma oportunidade excelente para quem busca desafios em uma empresa de grande porte.

Qualificações

• Capacidade de gerenciar informações de forma organizada e discreta.
• Aptidão para comunicação clara e profissional.
• Habilidade para atuar em ambientes dinâmicos.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda executiva do CEO, incluindo reuniões e compromissos.
• Realizar interface com stakeholders para comunicação profissional.
• Coordenar logística de viagens e eventos corporativos.
• Controlar documentos e informações sensíveis com sigilo.
• Apoiar o CEO em demandas administrativas e estratégicas.

Conhecimentos

Gestão de informações

Comunicação eficiente

Proatividade

Discrição

Descrição da oferta de emprego

Resumo

Grande indústria multinacional localizada em Barueri busca uma Assistente de Diretoria altamente organizada, proativa e confiável para dar suporte direto ao CEO. A posição exige forte capacidade de gestão de informações, discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.

Responsabilidades

• Gerenciar agenda executiva do CEO, incluindo reuniões, compromissos estratégicos e viagens nacionais e internacionais;
• Realizar a interface com stakeholders internos e externos, garantindo comunicação clara, profissional e confidencial;
• Coordenar logística de viagens, hospedagens, eventos corporativos e compromissos executivos;
• Controlar documentos, contratos, correspondências e informações sensíveis com alto nível de sigilo;
• Atuar como facilitadora das rotinas executivas, antecipando necessidades e propondo soluções eficientes;
• Apoiar o CEO em atividades administrativas gerais e demandas estratégicas conforme necessário.

Requisitos / Perfil

Qualificações desejadas com base no texto: forte capacidade de gestão de informações, discrição, comunicação eficiente e habilidade para atuar em um ambiente dinâmico e de alta demanda.