Assistente De Secretaria De Vendas E Repasse

Sousa Andrade; Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de construção em Goiânia está em busca de um profissional para o suporte na área de Pós-Venda. O cargo envolve emitir contratos, atender clientes, e gerenciar documentos, garantindo a fluidez dos processos de venda e financiamento. Buscamos candidatos com Ensino Médio Completo e conhecimentos em rotinas administrativas, além de habilidades de negociação e atendimento ao cliente. Oferecemos benefícios como plano de saúde, vale-refeição e day off no aniversário.

Serviços

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Refeição ou Alimentação R$ 800,00

Vale Transporte

Day Off no aniversário

Total Pass

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Rotinas administrativas.
• Capacidade de negociação e atendimento ao cliente.
• Conhecimento em matemática financeira e economia.
• Conhecimento em Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilidades

• Emitir e controlar contratos e documentos relacionados a processos de pós-venda.
• Apoiar na condução de financiamentos e repasses bancários.
• Atender clientes presencialmente e por telefone.
• Organizar e atualizar documentos físicos e digitais.
• Controlar transferências de IPTU.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Negociação

Atendimento ao cliente

Matemática financeira

Pacote Office Básico

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior Cursando Administração ou Direito

Ferramentas

Sistemas UAU

CV CRM

Descrição da oferta de emprego

Job description

Objetivo do Cargo

Executar atividades de suporte à área de Pós-Venda, assegurando a correta condução dos processos de cessão, distrato, repasse (financiamentos), emissão de contratos e lançamento de vendas. Atender clientes, organizar documentos e apoiar os fluxos contratuais em sistema, contribuindo para a regularização das demandas e para a fluidez das etapas de pós-venda.

Main responsibilities

• Emitir contratos de compra e venda, termos de cessão, distratos e aditivos, garantindo a conformidade das informações; realizar o acompanhamento das assinaturas, conferência documental e atualização dos dados nos sistemas;
• Executar o lançamento das vendas no UAU, além de realizar ajustes, conferências e validações de dados;
• Realizar análises, atualizações e emissão de documentos contratuais no CV CRM;
• Apoiar na condução dos processos de cessão de direitos, incluindo conferência documental, preparação de pastas, registro em sistema e atendimento ao cliente e assessorias;
• Dar suporte completo aos processos de financiamentos e repasses bancários, incluindo preparação e análise de checklists, envio de documentos para bancos e assessorias, acompanhamento das etapas de aprovação e tratativas internas;
• Manter interface com bancos, assessorias de crédito, jurídico e áreas internas, garantindo andamento dos repasses;
• Auxiliar na execução dos processos de distrato, incluindo emissão de notificações, coleta e conferência de documentos, organização de pastas e registros em sistema, além do atendimento ao cliente até a finalização do processo;
• Organizar e atualizar documentos físicos e digitais relacionados a contratos, cessões, repasses e distratos;
• Atender clientes (presencial, ativo e receptivo) para esclarecimentos sobre contratos e processos de pós-venda.
• Controlar e acompanhar transferências de IPTU das novas vendas de loteamentos.
• Emissão, conferência, assinatura e envio de contratos, aditivos, cessões e distratos;
• Lançamento e atualização de vendas no UAU;
• Conferência de processos, emissão de contratos e atualizações no CV CRM;
• Preparação e organização de documentos para repasses bancários;
• Atendimento ao cliente para demandas de contratos, cessão, financiamento e distrato;
• Organização física e digital das pastas de pós-venda;
• Acompanhamento das etapas dos processos de cessão e distrato;
• Suporte administrativo às rotinas internas da área.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Direito ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Rotinas administrativas.
• Conhecimento em sistemas UAU e CV CRM (diferencial).
• Noções de contas a receber, contas de estoque e cobrança.
• Capacidade de negociação e atendimento ao cliente.
• Conhecimento em matemática financeira e economia.
• Conhecimento em Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

Additional information

• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Vale Refeição ou Alimentação R$ 800,00;
• VT
• Day Off no aniversário
• Total Pass