Assistente de Gestão de Projetos

OnSet Tecnologia; São José dos Campos; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São José dos Campos está buscando um(a) Assistente de Gestão de Projetos Pleno para dar suporte administrativo e operacional. O papel envolve manter a documentação do projeto, organizar atividades, realizar follow-ups, e elaborar relatórios. A formação exigida é em áreas correlatas e é necessário inglês avançado. Esta posição oferece contrato CLT temporário com um modelo de trabalho híbrido, permitindo interação com clientes três vezes por semana.

Qualificações

• Formação em Administração, Tecnologia da Informação, Ciências da Computação, Engenharia ou Recursos Humanos.
• Experiência em rotinas administrativas ou suporte à gestão de projetos em ambientes de TI ou PMO.
• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos e colaboração.

Responsabilidades

• Manter atualizados os registros e controles administrativos dos projetos.
• Apoiar o planejamento e a organização das atividades dos projetos.
• Agendar e acompanhar reuniões com equipes internas e fornecedores.
• Atualizar controles financeiros dos projetos e sinalizar inconsistências.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e status dos projetos.

Conhecimentos

Organização

Controle de informações

Elaboração de relatórios

Inglês avançado

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

MS Project

SharePoint

Jira

Confluence

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Overview

Temos a missão de fornecer serviços diferenciados e soluções eficientes e inovadoras, crescendo de forma sustentável como uma empresa de excelência em serviços de TI, reconhecida por seus clientes e por seus colaboradores como uma excelente empresa para se trabalhar. Sempre com ética e transparência nos negócios, respeito aos clientes, fornecedores, parceiros e colaboradores.

Buscamos um(a) Assistente de Gestão de Projetos Pleno para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de TI, garantindo a correta execução dos processos, controles e padrões de qualidade definidos pela companhia e pelo cliente.

Venha fazer parte da Onset!

Responsabilidades e atribuições

• Manter atualizados os registros, documentações e controles administrativos dos projetos, assegurando conformidade com os processos e metodologias de Gestão de Projetos.
• Apoiar o planejamento e a organização das atividades dos projetos, acompanhando prazos, entregas e pendências.
• Agendar e acompanhar reuniões com usuários, equipes internas e fornecedores, elaborando atas, controlando presenças e realizando follow-up das ações definidas.
• Atualizar controles financeiros e orçamentários dos projetos, sinalizando desvios ou inconsistências aos responsáveis.
• Apoiar a avaliação do desempenho de fornecedores, contribuindo com coleta de informações, registros e controles.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e status dos projetos, garantindo visibilidade das informações para a gestão.
• Contribuir com sugestões de melhoria nos processos administrativos e de apoio à gestão de projetos.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino superior completo em Administração, Tecnologia da Informação, Ciências da Computação, Engenharia, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Idiomas: Inglês avançado.
• Vivência prévia em rotinas administrativas ou de suporte à gestão de projetos, preferencialmente em ambientes de TI ou PMO.
• Conhecimentos técnicos: Conhecimento em ferramentas de apoio à gestão de projetos e colaboração (ex.: MS Project, SharePoint, Jira, Confluence); Noções de metodologias de gestão de projetos (PMBOK e/ou Ágil); Pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint) – nível intermediário; Organização, controle de informações e elaboração de relatórios.

Informações adicionais

• Contratação: CLT Temporária (12 meses, podendo ser renovado)
• Modalidade: Híbrida 3x por semana no cliente
• Horário: das 8h às 17h15
• Local: São José dos Campos