Assistente De Faturamento - Jaguaré/Sp

buscojobs Brasil; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está contratando um Assistente Administrativo em São Paulo. Este profissional será responsável por rotinas de faturamento, emissão de notas fiscais, controle de contas a receber, e apoio nas operações comerciais e logísticas. É necessário ter curso em Administração ou áreas correlatas e experiência em rotinas administrativas. O trabalho é de segunda a sexta-feira.

Serviços

Cesta básica

Vale-transporte

Qualificações

• Experiência com rotinas administrativas e faturamento/contas a receber.
• Conhecimento de ICMS, IPI, ISS, PIS e Cofins quando aplicável.
• Bom domínio de Excel e informática básica.

Responsabilidades

• Emissão e conferência de notas fiscais e boletos.
• Gerenciamento de saldos de contas e cobranças.
• Apoio administrativo à equipe comercial e de logística.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Formação académica

Curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

Descrição da Função: Profissional atuando como Assistente Administrativo/Assistente de Faturamento com foco em rotinas administrativas e financeiras, faturamento, cobrança, contas a receber, apoio às equipes comerciais e de logística, atendimento a clientes e suporte a operações.

Principais responsabilidades:

• Emissão, conferência e envio de notas fiscais de venda de produtos e serviços, com cálculos de impostos e alíquotas.
• Análise cadastral e liberação de crédito para gerar faturamento e liberar pedidos.
• Recebimento e conferência de pagamentos por diferentes meios; controle de pedidos faturados e canhotos assinados.
• Processar pagamentos com cartão quando solicitado; atualização do sistema com novos pagamentos, saldos e informações dos clientes.
• Gerenciar saldos de contas em busca de dívidas pendentes e outras inconsistências; emissão de boletos bancários (cobrança) e cobrança de boletos em atraso.
• Emissão de extratos de contas de clientes; atendimento presencial ou por telefone; geração de relatórios de faturamento para gestão.
• Conferência de pedidos de vendas no sistema; acompanhamento de processos de devoluções; contas a receber e cobranças.
• Apoio administrativo ao time comercial e de logística; comunicação com transportadoras e acompanhamento de entregas.
• Apoio na documentação de sites e projetos, envio de documentação mensal aos clientes; suporte a rotinas administrativas conforme necessário.

Requisitos / Certificação Conhecimento

• Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; ou cursando superior.
• Conhecimento em informática básica; conhecimento de ICMS, IPI, ISS, PIS e Cofins (quando aplicável).
• Experiência com rotinas administrativas e faturamento/contas a receber; domínio do Pacote Office (especialmente Excel).
• Boa comunicação, organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Horário de Trabalho

Segunda a Sexta-feira, conforme vaga (horário típico variando entre 7:00h-9:00h início e término entre 17:00h-18:00h; alguns postings mencionam manhã/tarde e fins de semana conforme necessidade).

Localização

Várias informações indicam atuação em São Paulo, Barueri, Santo Amaro, São Caetano do Sul e outras localidades; confirme a unidade no anúncio específico.

Benefícios

• Benefícios descritos nos anúncios (ex.: cesta básica, vale-transporte).

Observações

O anúncio contém várias variações de descrições e locais; mantenha apenas as informações relevantes da vaga que estiver recebendo no momento da candidatura e descarte duplicatas e informações irrelevantes. Este texto preserva o conteúdo central relacionado a atividades administrativas, faturamento, cobrança e suporte às áreas comerciais/logística.