Assistente De Faturamento

Capitani Engenheiros; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa confidencial em São Paulo está procurando um Assistente de Faturamento para assegurar a execução correta das atividades administrativas, incluindo controle de ordens de carregamento e emissão de documentos fiscais. O candidato ideal possui conhecimento intermediário no Pacote Office e experiência prévia em rotinas administrativas. Benefícios incluem vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Qualificações

• Responsável por garantir a correta execução das atividades administrativas.
• Experiência em controle de ordens e emissão de documentos fiscais.

Responsabilidades

• Processar ordens de carregamento e descarga no sistema SISPETRO.
• Emitir notas fiscais de pedidos comerciais.
• Conferir informações operacionais como produtos e quantidades.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário do Pacote Office

Experiência prévia com rotinas administrativas operacionais

Descrição da oferta de emprego

Assistente de faturamento - São Paulo

São Paulo, São Paulo – Empresa Confidencial

Descrição do Trabalho

RESUMO DA FUNÇÃO:

Responsável por garantir a correta execução dos administrativos, incluindo o controle de ordens de carregamento e descarga, emissão de documentos fiscais e apoio às áreas correlatas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e regulatórios.

Responsabilidades

• Processar ordens de carregamento e descarga no sistema SISPETRO, garantindo a consistência das informações.
• Emitir notas fiscais de pedidos comerciais conforme dados da operação (ordem, empresa, motorista, placa, transportadora).
• Realizar a identificação, digitação e controle dos lacres utilizados nas ordens de carregamento.
• Conferir informações operacionais, como produtos, quantidades, placas e locais de entrega.
• Controlar ordens de descarga e documentos fiscais recebidos na base, validando as informações no sistema.
• Atualizar a planilha online de controle de estoque de produtos e aditivos.
• Executar procedimentos de check‑in e check‑out nas portarias via sistema SISPETRO.
• Imprimir laudos de qualidade conforme envio do setor responsável.
• Apoiar o Líder da Base e colaborar com as áreas de operação, fiscal e estoque.
• Preencher controles eletrônicos internos para alimentar indicadores operacionais.

Requisitos

• Conhecimento intermediário do Pacote Office.
• Experiência prévia com rotinas administrativas operacionais.

Condições de Trabalho

Local: Avenida Paulista – São Paulo

Benefícios: Vale‑transporte, vale‑refeição, vale‑alimentação, assistência médica e odontológica.

Assistente Administrativo - PCD - São Paulo (Ardagh Metal Packaging)

São Paulo, São Paulo – Ardagh Metal Packaging

Descrição do Trabalho

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

Responsabilidades

• Conhecer e proceder conforme as Políticas da Empresa referentes à preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho, qualidade do produto, segurança de alimentos (FSSC 22.000), código de ética, compliance, recursos humanos, missão, filosofia, visão e valores da empresa.
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos.
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente.
• Apoiar nas atividades de 6S da área.
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos.
• Apoiar a execução da gestão de rotina (follow‑ups, atualização de indicadores, quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas).
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação.
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles.
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados.
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos afim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área.
• Suportar os processos administrativos da sua área de atuação.
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário.
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área.
• Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

Sobre a Ardagh

A Ardagh Metal Packaging (AMP) é uma das líderes globais na produção e venda de embalagens de alumínio para bebidas, com 3 unidades de produção no Brasil – fábricas de latas em Jacareí (SP) e Alagoinhas (BA) e uma fábrica de tampas de Manaus (AM) – e um escritório localizado em São Paulo.

Analista de Emissão e Faturamento Sênior (Previdência Fechada) – Seguros Unimed

São Paulo, São Paulo – Seguros Unimed

Descrição do Trabalho

Somos a Seguros Unimed, a Seguradora do Sistema Unimed, uma empresa criada por médicos e que tem o cooperativismo na essência. Cuidamos das instituições e das pessoas, para que possam viver bem o presente e planejar o futuro com segurança.

Pelo 7º ano consecutivo, a Seguros Unimed integra o ranking dos Lugares Mais Incríveis para Trabalhar 2025, da FIA e do Estadão. E este ano, alcançamos o patamar MÁXIMO: somos O MAIS INCRÍVEL!

Benefícios

• Vale Refeição e Alimentação
• Seguro Saúde
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida e Acidentes Pessoais
• Previdência Privada
• Convênio com farmácia
• Happy Day – um dia de folga no aniversário

Desenvolvimento

• Trilha de desenvolvimento
• Plataforma exclusiva com treinamentos
• Diversas parcerias e descontos pela região

Atividades do Dia a Dia

• Executar a implementação de novos planos de previdência fechada, realizando testes de validação e garantindo a integridade dos dados
• Acompanhar e executar atividades administrativas, como arrecadação, cálculo e pagamento de benefícios, controle e manutenção de Institutos e análise de documentação para concessão de benefícios
• Relacionar com Entidades e Patrocinadoras para acompanhamento e reporte dos principais assuntos operacionais da gestão do passivo, apresentações gerenciais e gestão do fluxo de demandas
• Suporte a clientes corporativos e individuais, respondendo a consultas e resolvendo problemas de forma eficaz
• Garantir a conformidade com normas regulatórias, liderar iniciativas de melhoria contínua e participar de auditorias internas

O que esperamos de você

• Experiência em Entidades de Previdência Fechada
• Conhecimento em regulamentações de previdência complementar fechada
• Habilidades avançadas em Excel e sistemas de gestão

Informações Adicionais

• Vaga extensiva a Pessoas com Deficiência – PCD
• Local de trabalho: Jardins, próximo a Avenida Paulista
• Todos os processos seletivos são totalmente on‑line nas etapas iniciais

Seguros Unimed respeita a pluralidade de identidades e promove uma cultura inclusiva, sem distinção de raça, cor, religião, identidade de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade em nenhuma etapa do processo seletivo.

Assistente Administrativo – Visar Transportes

Franco da Rocha, São Paulo – Visar Transportes

Descrição do Trabalho

Atuação

Presencial

Região de Atuação

Arujá/SP

Horário de Trabalho

Segunda à quinta-feira das 07h às 17h (com 1h para refeição) e sexta-feira das 07h às 16h (com 1h para refeição)

Modelo de Trabalho

CLT

Responsabilidades

• Apoio na organização das agendas, compromissos, viagens e reuniões da Diretoria
• Atendimento inicial a clientes, fornecedores e colaboradores, de maneira presencial e por telefone
• Organização de viagens corporativas (reserva de passagens aéreas, transporte e hotéis)
• Planejamento e apoio na realização de eventos
• Elaboração e divulgação de comunicados internos
• Suporte na administração do escritório e Recursos Humanos

Requisitos

• Ensino Médio completo
• Inglês avançado
• Conhecimento em Pacote Office
• Desejável: Curso técnico em Administração ou Recursos Humanos
• Assistência médica e odontológica
• Vale refeição/alimentação

Assistente Administrativo – BR Insights

Barueri, São Paulo – BR Insights

Descrição do Trabalho

Somos proativos, organizados e com visão prática para assumir a função de Assistente Administrativo, atuando de forma próxima à liderança e apoiando áreas essenciais da empresa como Financeiro, RH e rotinas administrativas gerais.

Principais Responsabilidades

• Apoio ao controle financeiro (lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos para contabilidade)
• Interface com a empresa de contabilidade parceira
• Apoio em rotinas de RH: controle de ponto, admissões, benefícios, comunicação com folha de pagamento
• Gestão de compras e suprimentos do escritório
• Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos
• Suporte administrativo geral à liderança da empresa

Requisitos

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos
• Conhecimento em informática, especialmente em Excel e sistemas de gestão financeira e RH
• Habilidades de comunicação escrita e verbal

Diferenciais

• Familiaridade com sistemas como Conta Azul ou similares

Assistente Administrativo – Visar Transportes (Arraial do Cabo)

Arujá, São Paulo – Visar Transportes

Descrição do Trabalho

Responsável por apoiar a área administrativa, contatualizar rotinas internas, controlar documentos e manter cadastros atualizados.

Responsabilidades

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas

Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.

Assistente Administrativo – Jundiaí (Motiva)

Jundiaí, São Paulo – Motiva

Descrição do Trabalho

Principais Responsabilidades

• Controle e gestão de pneus
• Controle e gestão de combustível
• Controle e gestão de informações no sistema de Frota
• Controle e gestão de documentação
• Controle e gestão de contratos com fornecedores
• Controle de ordem de serviço

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo – Desejável Ensino Técnico
• Conhecimento básico em pacote office

Informações Adicionais

• Vale alimentação/refeição

Assistente Administrativo – Afirmativo Para Pessoas com Deficiência – Osasco

Osasco, São Paulo – Cushman & Wakefield

Descrição do Trabalho

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos – Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini‑mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria; contato com mantenedores; abertura de ordens de serviço quando necessário; elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

• Formado(a) no Ensino Médio
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint)
• Disponibilidade para atuar de forma presencial de segunda à sexta-feira, das 6h às 15h48 na região do Jabaquara, São Paulo/SP

Benefícios

• Vale‑refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Wellhub
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio creche (para mães)
• Auxílio enxoval
• Calendário mensal de saúde e bem‑estar
• Comitê de ações sociais
• Agenda de diversidade (encontros presenciais, webinars, grupos de diversidade)
• Oportunidade de carreira

Assistente Administrativo – Afirmativo Para Pessoas com Deficiência – Guarulhos

Guarulhos, São Paulo – Cushman & Wakefield

Descrição do Trabalho

Fiscalização dos serviços de limpeza e manutenção de espaços públicos – Gerenciamento de estacionamento, pisos de recepção, piso térreo, galeria de serviços (mini‑mercado, lanchonete, entre outros), área externa, escadaria; contato com mantenedores; abertura de ordens de serviço quando necessário; elaboração de relatório fotográfico das vistorias diariamente.

O que fará você obter sucesso?

• Formado(a) no Ensino Médio
• Experiência anterior em rotinas administrativas e operacionais em facilities ou serviços terceirizados
• Conhecimento intermediário no Pacote Office (foco em PowerPoint)

Benefícios

• Vale‑refeição
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Wellhub
• Desconto em cursos e faculdades
• Auxílio creche (para mães)
• Auxílio enxoval
• Calendário mensal de saúde e bem‑estar
• Comitê de ações sociais
• Agenda de diversidade (encontros presenciais, webinars, grupos de diversidade)
• Oportunidade de carreira

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