Assistente De Facilities

Grupo Fácil; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia e soluções em São Paulo busca um profissional para apoiar no acompanhamento de manutenção predial e controle de orçamento. A função requer formação superior ou em curso em áreas correlatas e experiência com Pacote Office. O trabalho é 100% presencial. Se você se identifica, considere fazer parte dessa jornada de inovação conosco. Além disso, valorizamos a inclusão de pessoas com deficiência (PcD).

Qualificações

• Formação em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins.
• Experiência com Pacote Office.
• Atuação com sistema de CRM será um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar no acompanhamento de manutenção predial.
• Registrar, atualizar e acompanhar chamados de Facilities.
• Auxiliar na conferência e controle de contratos e documentos de fornecedores.
• Apoiar o controle de orçamento e pedidos de compras.
• Acompanhar os planos de manutenção preventiva e corretiva.
• Apoiar o controle de estoque e a compra de suprimentos.
• Apoiar a organização de reuniões e eventos internos.
• Acompanhar o fluxo de visitantes e fornecedores.
• Dar suporte nas comunicações internas.
• Apoiar no lançamento e controle de notas fiscais.

Conhecimentos

Pacote Office

Sistema de CRM

Formação académica

Superior completo ou em curso em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Overview

Nós somos o Grupo Fácil.

Ao longo de mais de 30 anos, somos referência nacional em tecnologia e soluções para os segmentos de Saúde, de Instituições Financeiras e Imobiliário.

Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro.

Atualmente ingressamos em uma nova grande jornada de inovação, onde novos processos e produtos serão elaborados para entregar mais valor a nossos clientes, por isso, esperamos que você faça parte dessa jornada conosco.

Atividades a serem desenvolvidas

• Apoiar no acompanhamento de manutenção predial, segurança, limpeza, recepção e outros serviços de suporte.
• Registrar, atualizar e acompanhar chamados de Facilities (CRM).
• Auxiliar na conferência e controle de contratos e documentos de fornecedores.
• Apoiar o controle de orçamento e pedidos de compras, garantindo atualização das planilhas de controle.
• Acompanhar os planos de manutenção preventiva e corretiva.
• Apoiar o controle de estoque e a compra de suprimentos para o escritório.
• Apoiar a organização de reuniões e pequenos eventos internos.
• Acompanhar o fluxo de visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo o bom atendimento.
• Dar suporte nas comunicações internas relacionadas à infraestrutura e serviços.
• Apoiar no lançamento e controle de notas fiscais de serviços e materiais, garantindo o correto encaminhamento para pagamento.

Requisitos da Vaga

• Formação: Superior completo ou em curso em Administração, Processos Gerenciais ou áreas afins;
• Experiência com Pacote Office;
• Atuação com sistema de CRM será um diferencial;
• Atuação 100% presencial;

Todas as nossas vagas são abertas para pessoas com deficiência (PcD).

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você!

Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença!