Assistente de Eventos

Centro Universitário do Leste de Minas Gerais; Coronel Fabriciano; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de ensino superior está buscando um colaborador para apoiar a organização de eventos e cerimoniais. A posição exige que o candidato esteja cursando ensino superior em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda, além de ter bom conhecimento do Pacote Office. Com uma jornada de trabalho de 44 horas semanais, oferece benefícios como vale alimentação, plano de saúde e bolsa de estudos. Junte-se a nós e faça parte desse projeto transformador na educação.

Serviços

Vale alimentação ou refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde UNIMED

Plano Odontológico Bradesco

Seguro de Vida/Acidente

Licença Maternidade Estendida (180 dias)

Licença Paternidade estendida (10 dias)

Bolsa de Estudos

Clube de descontos – Clube Certo

Wellhub (Gympass)

Day off no dia do aniversário

Programa Oásis

Crédito Financeiro com Coomar e Santander

Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda

Qualificações

• Estar cursando Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda.
• Domínio do Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Apoiar na organização de eventos institucionais e suporte logístico.
• Elaborar cerimoniais e auxiliar na redação de textos.
• Realizar cotações e apoiar na execução de ações institucionais.
• Auxiliar na organização de formaturas e eventos do coral.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

Conhecimentos

Pacote Office

Rotinas Administrativas

Formação académica

Ensino superior em andamento em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas. 💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página \"Nossa Gente\" e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Main responsibilities

• Apoiar a organização de eventos institucionais, realizando atividades como reservas de espaços, organização dos espaços montagem de kits, recepção de participantes, acompanhamento da montagem e desmontagem e demais atividades de apoio logístico, conforme orientações da equipe responsável.
• Prestar suporte na elaboração de cerimoniais, auxiliando na redação do texto, organização de materiais, impressão de scripts e documentos, leitura do cerimonial e na condução das atividades junto à equipe designada.
• Realizar cotações junto a fornecedores cadastrados e/ou possíveis fornecedores, enviando dados à equipe para a tomada de decisão e formalização dos serviços.
• Apoiar na organização a execução de ações e projetos institucionais, realizando tarefas previamente definidas, como montagem de espaços, distribuição de materiais, contato com fornecedores, contato com parceiros internos e controle de lista de presença.
• Auxiliar nas atividades relacionadas à organização de formaturas, sob orientação direta, prestando suporte administrativo e operacional aos estudantes.
• Prestar suporte nas ações do coral da unidade, como organização de materiais e apoio logístico em apresentações, conforme demanda do setor.
• Realizar o controle físico e registro de brindes, materiais promocionais e outros itens relacionados aos eventos.
• Apoiar a elaboração de relatórios diversos, reunindo dados e informações conforme modelos e orientações fornecidas.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, inserindo informações básicas e realizando revisões sob demanda.
• Realizar a abertura de requisições de compras no sistema e contratos de locação, com base nas orientações recebidas, acompanhando os pedidos junto à área responsável.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requirements and skills

Escolaridade/Formação: Ensino superior em andamento em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda.

Conhecimentos Específicos: Pacote Office e Rotinas Administrativas

Additional information

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – 2ª a 5ª das 9h às 19h e 6ª das 9h às 18h (1h de almoço)

Benefícios que você terá aqui:

📈PCCS para o seu crescimento 🚀

🍽️ Vale alimentação ou refeição

🚍Vale Transporte;

🩺Plano de Saúde UNIMED com coparticipação;

🦷Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação;

🛡Seguro de Vida/Acidente;

🤱🏻Licença Maternidade Estendida (180 dias);

👨🏻🍼Licença Paternidade estendida (10 dias);

🎓Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;

🏋️♀️Wellhub (Gympass);

🎉Day off (folga) no dia do aniversário;

🧘Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;

💰Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão);

🌴 Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda, para descontos em hospedagem e day use.

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀