Assistente De Diretoria E Facilties

Escritório De Advocacia E Consultoria; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um escritório de advocacia em Curitiba procura um(a) Assistente de Diretoria e Facilities para oferecer suporte aos diretores e gerenciar rotinas administrativas. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas relacionadas, domínio do Pacote Office, habilidades de comunicação e organização. Os benefícios incluem vale-refeição, plano de saúde e auxílio graduação. A vaga é efetiva sob o regime CLT e oferece ambiente de trabalho dinâmico e com oportunidades de desenvolvimento.

Serviços

Vale-refeição / alimentação

Vale mobilidade

Plano de saúde

Day off de aniversário

Auxílio Graduação e Pós

Total Pass

Qualificações

• O(a) profissional será responsável por garantir a fluidez das demandas executivas.
• Apoiar em demandas administrativas como controle de documentos e reembolsos.
• Organizar eventos e reuniões, mantendo a confidencialidade das informações.

Responsabilidades

• Gerir agendas, compromissos e reuniões dos diretores.
• Elaborar relatórios e apresentações estratégicas.
• Controlar contratos e fornecedores de serviços.

Conhecimentos

Organização

Comunicação escrita e verbal

Domínio do Pacote Office

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial

Ferramentas

Excel

Notion

PipeRun

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Assistente de Diretoria e Facilities, oferecendo suporte direto aos diretores e contribuindo com a gestão das rotinas administrativas e estruturais da empresa. O(a) profissional será responsável por garantir a fluidez das demandas executivas, otimizar o tempo da diretoria e apoiar a operação dos espaços físicos e serviços internos, assegurando um ambiente de trabalho funcional e bem organizado.

Responsabilidades e atividades

• Suporte à Diretoria – Gerir agendas, compromissos e reuniões dos diretores;
• Apoiar na elaboração de relatórios, apresentações e materiais estratégicos;
• Fazer o acompanhamento de prazos e entregas das áreas;
• Realizar a comunicação com clientes, parceiros e equipe interna;
• Apoiar em demandas administrativas (assinaturas, controle de documentos, reembolsos, notas fiscais, etc.);
• Organizar eventos, reuniões e apresentações institucionais;
• Manter a confidencialidade das informações e garantir o bom andamento das atividades da diretoria.
• Apoio ao Setor de Facilities – Controlar contratos e fornecedores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, recepção, copa, entre outros);
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas da infraestrutura;
• Apoiar na gestão de compras e orçamentos de materiais de escritório e consumo;
• Zelar pela organização e conservação dos ambientes corporativos;
• Apoiar na logística de eventos e viagens corporativas;
• Contribuir com melhorias contínuas nos processos operacionais e de suporte interno.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas);
• Domínio do Pacote Office (principalmente Excel);
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de priorização e senso de urgência.

Diferenciais

• Experiência prévia em assessoria executiva e / ou facilities;
• Conhecimento em ferramentas de gestão (Notion, PipeRun.);
• Perfil comportamental desejado: Discrição e profissionalismo, proatividade e antecipação de demandas, visão sistêmica e foco em resultados, relacionamento interpessoal e empatia, comprometimento e alinhamento com os valores da Burati GT: excelência, inovação e comprometimento.

Benefícios

Vale-refeição / alimentação; Vale mobilidade; Plano de saúde; Day off de aniversário; Auxílio Graduação e Pós; Total Pass; Tipo de vaga : Efetivo CLT; Pagamento : R$