Assistente de Diretoria - Brasília - DF

Talent Gestão de Pessoas; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de gestão de pessoas está buscando um assessor para o CEO, responsável por gerenciar a agenda, organizar reuniões e planejar viagens. Para se candidatar, é necessário ter ensino superior em Administração, experiência na área de secretariado e familiaridade com o inglês. A posição oferece uma remuneração de R$ 2.500,00, além de benefícios como vale alimentação e plano de saúde com coparticipação.

Serviços

Vale alimentação (R$ 33,07 por dia trabalhado)

Vale transporte ou auxílio combustível

Plano de saúde com coparticipação

Seguro de vida

Qualificações

• Experiência na área de secretariado e/ou assessoria.
• Familiaridade com o inglês é um diferencial.
• Disponibilidade para 44 horas semanais.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO.
• Atender fornecedores e clientes pessoalmente e por telefone.
• Organizar reuniões internas e externas.
• Documentar decisões de reuniões estratégicas.
• Planejar viagens do CEO.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Inglês

Pacote Office (nível avançado)

Flexibilidade

Formação académica

Ensino superior em Administração ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Job Description

Assessorar o CEO do Grupo atendendo pessoas, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando correspondência física e eletrônica, prestando serviços em idioma estrangeiro, organizando eventos e viagens, arquivando documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Responsibilities and Assignments

• Gerenciar a agenda do CEO;
• Realizar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, clientes e à equipe de gerência;
• Receber, conferir e encaminhar documentação físicos e digitais;
• Agendar e auxiliar na organização de reuniões internas e externas;
• Organizar e planejar viagens, incluindo passagens e hospedagem;
• Documentar as decisões e ações definidas em reuniões estratégicas;
• Distribuir, monitorar e cobrar o progresso das tarefas resultantes junto aos times de gerência, garantindo a execução dos projetos;
• Elaborar relatórios e apresentações de suporte à decisões;
• Atuar como ponto focal do CEO, prestando suporte completo e flexível em quaisquer outras atividades delegadas.

Requirements and Qualifications

• Ensino superior ou tecnólogo completo em Administração ou áreas afins;
• Experiência na área de secretariado e / ou assessoria;
• Familiaridade com o inglês;
• Habilidade com pacote office nível avançado;
• Flexibilidade e disponibilidade para 44 h / semanais (segunda a sexta).

Additional Information

Remuneração : R$ 2.500,00.

• Vale alimentação (R$ 33,07 por dia trabalhado)
• Vale transporte ou auxílio combustível (R$ 300,00 para carro ou R$ 225,00 para moto)
• Plano de saúde com coparticipação (após período de experiência)
• Seguro de vida