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Assistente de diretoria

VONIN MAQUINAS INDUSTRIA E COMERCIO LTDA

São Paulo

Presencial

BRL 80.000 - 120.000

Tempo integral

Há 2 dias

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Resumo da oferta

Uma indústria de máquinas em São Paulo está em busca de um(a) assistente executivo(a) para apoiar o CEO na organização da rotina e na tomada de decisões. O(a) candidato(a) ideal deve ter formação em Administração ou áreas relacionadas, boa comunicação e experiência prévia em apoio à liderança. Oferecemos benefícios como assistência médica, odontológica, vale-transporte e um ambiente profissional que valoriza a organização e o trabalho em equipe.

Serviços

Assistência odontológica

Assistência médica

Seguro de vida

Café da manhã e café da tarde

Refeitório/Espaço para almoço

TotalPass

Vale transporte

Convênio farmácia

Day off de aniversário

Qualificações

Experiência prévia em rotina administrativa ou apoio a liderança.
Excel e planilhas em nível intermediário.
Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

Organizar e gerenciar a agenda do CEO.
Centralizar demandas direcionadas ao CEO.
Preparar pautas e materiais para reuniões executivas.
Organizar documentos estratégicos e arquivos digitais.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal e escrita

Discrição

Capacidade de lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

A VONIN é uma indústria brasileira especializada em máquinas para a indústria de chocolate. Somos movidos por engenharia, organização, responsabilidade e impacto real no dia a dia dos nossos clientes. Trabalhamos com proximidade, clareza e foco em execução.

Buscamos uma pessoa organizada, confiável e com postura profissional para apoiar diretamente o CEO, ajudando a estruturar a rotina executiva, organizar demandas e garantir fluidez na tomada de decisões.

O que fará parte da sua rotina:

Rotina executiva e agenda

Organizar e gerenciar a agenda do CEO, priorizando compromissos, prazos e reuniões.
Preparar a semana com antecedência, evitando conflitos e retrabalho.
Confirmar reuniões, alinhar horários e apoiar compromissos externos.

Organização de demandas e follow-ups

Centralizar demandas direcionadas ao CEO (e-mail, reuniões, alinhamentos).
Organizar listas de pendências, prazos e responsáveis.
Realizar follow-up de decisões e cobranças acordadas com gestores.

Apoio em reuniões e decisões

Preparar pautas e materiais para reuniões executivas.
Registrar encaminhamentos e apoiar o acompanhamento das ações definidas.
Apoiar o fluxo de comunicação entre CEO e lideranças.

Relatórios, planilhas e apresentações

Apoiar na organização e atualização de planilhas, controles e indicadores simples.
Auxiliar na elaboração e organização de apresentações executivas.
Consolidar informações vindas das áreas (Financeiro, Comercial, RH, Operações).

Administração executiva

Organizar documentos estratégicos e arquivos digitais.
Apoiar logística de reuniões, viagens e eventos executivos quando necessário.
Atuar com discrição e confidencialidade no tratamento de informações sensíveis.

Requisitos e qualificações

Obrigatórios

Formação ou cursando Ensino Superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
Experiência prévia em rotina administrativa ou apoio a liderança.
Excel e planilhas em nível intermediário.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, responsabilidade e postura profissional.
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Diferenciais