Assistente de Diretoria

Featbank Instituição De Pagamento; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa financeira em crescimento em São Paulo busca um(a) Assistente de Diretoria para suportar a alta direção com tarefas administrativas e organizacionais. O candidato ideal deve ter ensino superior completo, experiência prévia na função e ótima comunicação em português, inglês e espanhol. O papel envolve gerenciar agendas, redigir documentos e organizar viagens, em um ambiente dinâmico e confidencial. Oportunidade de crescimento em um setor sólido e em transformação.

Serviços

Crescimento acelerado

Liberdade para implementar soluções

Qualificações

• Experiência como secretária, recepcionista executiva ou assistente de diretoria.
• Excelente capacidade de comunicação, escrita e apresentação.
• Discrição e postura executiva são imprescindíveis.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda do CEO e dos diretores.
• Apoiar na comunicação institucional com stakeholders.
• Redigir documentos e comunicações em português, inglês e espanhol.
• Controlar viagens e logística executiva.

Conhecimentos

Comunicação clara e diplomática

Organização exemplar

Domínio do pacote Office

Capacidade de lidar com informações confidenciais

Proatividade

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Google Workspace

Notion

Trello

ClickUp

Descrição da oferta de emprego

Somos uma empresa completa que oferece soluções financeiras para todo ecossistema de combustível, através de: Conta Digital PF, Conta Digital PJ, Corretora de Seguros, Cartão Benefícios, Cartão de Crédito, Clube de Vantagens, Folha de Pagamento, Cobrança, Asset, FIDC, entre outros. Nossa missão é ser a principal fonte de soluções financeiras eficientes para postos de combustível, refinarias, distribuição e transportadoras de combustível, seus colaboradores e clientes.

Buscamos uma Assistente de diretoria, para atuar diretamente com a alta direção (CEO e diretoria executiva), oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação institucional.

O papel é estratégico, garantindo organização, confidencialidade, eficiência e qualidade na gestão das rotinas e relações executivas, tanto nacionais quanto internacionais.

Responsabilidades e Atribuições

• Gerenciar a agenda executiva do CEO e dos diretores, organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Apoiar na comunicação institucional e na interface com parceiros, investidores e stakeholders internacionais.
• Redigir e revisar documentos, apresentações e comunicações corporativas em português, inglês e espanhol.
• Realizar o controle de viagens, hospedagens e logística executiva.
• Acompanhar reuniões, elaborar atas e planos de ação.
• Apoiar no follow-up de atividades estratégicas e projetos em andamento.
• Organizar documentos e informações corporativas com total sigilo e confidencialidade.
• Interagir com áreas internas e externas, garantindo fluidez e alinhamento nos processos administrativos.

Requisitos

• Ensino superior completo (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
• Experiência prévia como secretária ou recepcionista executiva, assistente de diretoria.
• Domínio do pacote Office e ferramentas de gestão (Google Workspace, Notion, Trello, ClickUp, etc.).
• Excelente capacidade de comunicação, escrita e apresentação.
• Organização, discrição e postura executiva.

Perfil Comportamental

• Comunicação clara e diplomática.
• Organização exemplar e atenção aos detalhes.
• Capacidade de lidar com informações confidenciais.
• Proatividade e senso de urgência.
• Inteligência emocional e relacionamento interpessoal.
• Comprometimento, ética e postura profissional.

Por que o Featbank?

✨ Crescimento acelerado em um mercado sólido e em transformação.

Liberdade para criar, decidir e implementar novas soluções.