Assistente De Departamento Pessoal

findojobs; Vitória; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos em Vitória, Espírito Santo, está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal. O profissional será responsável pelo controle do ponto eletrônico, administração de benefícios e atendimento aos colaboradores. É essencial ter ensino médio completo, experiência na área de Departamento Pessoal e conhecimentos em sistemas e legislação relativos. Buscamos alguém organizado, proativo e com boa comunicação para trabalhar em equipe.

Serviços

Vale-transporte

Vale-alimentação

Assistência médica

Qualificações

• Experiência prévia na área de Departamento Pessoal é necessária.
• Conhecimentos em legislação trabalhista e benefícios são desejáveis.
• Perfil analítico e colaborativo é essencial.

Responsabilidades

• Controle de ponto eletrônico diariamente e tratar inconsistências.
• Administrar benefícios como vale-transporte e assistência médica.
• Prestar suporte sobre dúvidas de colaboradores.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Recursos Humanos ou Administração

Ferramentas

Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros)

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Resumo da Função O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar os processos relacionados à administração de pessoal, com foco na gestão de ponto eletrônico e administração de benefícios.

Atua garantindo a conformidade das informações, o cumprimento das políticas internas e o atendimento eficiente aos colaboradores.

Requisitos

• Formação: Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas)
• Experiência: Experiência prévia na área de Departamento Pessoal, com ênfase em controle de ponto e administração de benefícios
• Conhecimentos: Sistemas de ponto eletrônico (Ícaros); Pacote Office (principalmente Excel); Noções de legislação trabalhista e benefícios.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Comprometimento e senso de responsabilidade
• Boa comunicação e postura de atendimento
• Proatividade e agilidade na resolução de demandas
• Capacidade de lidar com prazos e situações de pressão

Perfil Desejado Profissional com perfil analítico, dinâmico e colaborativo, que goste de lidar com pessoas e tenha foco em qualidade e precisão nas entregas.

Deve ter iniciativa para propor melhorias e contribuir para a eficiência dos processos de Departamento Pessoal.

Principais Responsabilidades

• Controle de ponto eletrônico : Acompanhar e conferir diariamente as marcações de ponto; Tratar inconsistências (atrasos, faltas, abonos, horas extras, banco de horas etc.); Apoiar gestores e colaboradores no uso do sistema de ponto; Gerar relatórios e fechamento do ponto para a folha de pagamento.
• Administração de benefícios : Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos planos de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação / refeição, assistência médica, Gympass, entre outros); Controlar prazos e repasses para fornecedores; Apoiar campanhas de comunicação e esclarecimento sobre benefícios; Acompanhar faturas, conferir cobranças e apoiar a área financeira no processo de pagamento.
• Atendimento ao colaborador : Prestar suporte sobre dúvidas relacionadas a ponto, benefícios e políticas internas; Garantir atendimento humanizado e alinhado às práticas da empresa.
• Apoio administrativo ao Departamento Pessoal : Apoiar o fechamento mensal da folha de pagamento; Auxiliar nos processos de admissão, desligamento e férias; Manter arquivos e cadastros atualizados no sistema.