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Uma empresa do setor metalúrgico em São Paulo busca um Assistente de Comércio Exterior. O profissional será responsável por organizar e analisar os processos de exportação e importação, conferindo pedidos, gerenciando documentações e relatórios financeiros. É necessário ter formação em Comércio Exterior ou Administração, experiência anterior e domínio do inglês e Excel. A posição oferece salário a combinar.
Cursando ou Formado em Comércio Exterior , Administração com ênfase em Comex e Relações Internacionais Experiência anterior na função Inglês fluente Excel Intermediário Consulta o site do Banco do Brasil e lança no sistema o valor do dolar do dia. Organiza e analisa o processo de exportação / importação anexando documentos em suas respectivas pastas. Recebe pedido de exportação via email, confere itens e preços de acordo com procedimento pré-estabelecido. Cadastra pedido no sistema (Microsiga), com cópia para os setores responsáveis pelo andamento do processo. Verifica se foi enviada planilha de comissão e dados da transportadora, caso contrário, as solicita ao representante, para posterior assinatura da diretoria. Recebe posições dos departamentos responsáveis pela mercadoria ( pcp e expedição) por telefone ou via email, para dar sequência as providências para documentação de exportação.
Conclui relatório financeiro e comercial em planilha no excel, com etapas da exportação para aprovação da diretoria comercial e financeira. Solicita liberação ao setor comercial, financeiro e pcp, para posterior emissão de nota fiscal e preparo para despacho da mercadoria. Acompanha o processo até a entrega ao destino da mercadoria, e finaliza planilha com as informações. Preenche o contrato de câmbio e operacionaliza o recebimento do dinheiro da exportação em moeda nacional, para posterior envio de contratos para banco após colher assinatura da diretoria. Solicita a expedição, informações referentes ao andamento das mercadorias faltantes na exportação, para alimentar planilha e informar a diretoria.
Envia por email planilha para diretoria administrativa, comercial e representantes sobre as exportações, para acompanhamento das exportações. Atualiza planilha de exportação, com novas informações sobre o andamento das mesmas, para mantê-la atualizada e organizada. Elabora relatório anual de exportação, consolidando os dados mensais, e entrega para diretoria, para seu conhecimento e informação. Solicita a diretoria e setor fiscal a assinatura em fretes internacionais, contratos de cambio, pagamentos de despachantes aduaneiros e os encaminha para pagamento.
Formação Acadêmica: Não informado
Salário: A combinar
Cargo: Assistente de comércio exterior
Empresa: Sodramar
Indústria metalúrgica.
Ramo: Industrial
(BH)