Assistente De Arquivo

Cst - Medicina Do Trabalho Ltda; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de medicina ocupacional em Belo Horizonte está em busca de um Assistente de Arquivo para apoiar na organização e manutenção de documentos. O candidato será responsável por arquivar tanto fisicamente quanto digitalmente documentos e ASOs, além de atender solicitações internas e zelar pela confidencialidade das informações. É essencial ter capacidade de organização e atenção aos detalhes. A função é fundamental para manter a conformidade legal e a integridade das informações da empresa.

Qualificações

• Responsável por arquivar e manter documentos ocupacionais.
• Capacidade de controlar prazos e garantir a confidencialidade das informações.
• Experiência em organização de documentos.

Responsabilidades

• Apoiar na organização e controle dos documentos ocupacionais.
• Realizar o arquivamento físico e digital de documentos.
• Atender solicitações internas de documentos.

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Arquivo é responsável por apoiar na organização, controle e manutenção dos documentos ocupacionais da empresa, especialmente os ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), garantindo que estejam devidamente arquivados, acessíveis e em conformidade com as normas legais e de segurança da informação.

• Realizar o arquivamento físico e digital de documentos e prontuários ocupacionais;

Fazer triagem, conferência e organização de documentos recebidos.

Atualizar planilhas e sistemas de controle documental.

Apoiar na digitalização e indexação de documentos.

Controlar prazos de guarda.

Atender solicitações internas de documentos por parte da Medicina do Trabalho.

Zelar pela confidencialidade e integridade das informações arquivadas.