Assistente de Administração de Pessoal - Hospital Santa Ana

AESC - Associação Educadora São Carlos; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Porto Alegre busca um Assistente de Administração de Pessoal. O profissional irá apoiar nas atividades administrativas e no atendimento aos colaboradores, garantindo conformidade com as políticas internas. Oferecemos um ambiente colaborativo e benefícios como convênio médico e vale refeição.

Serviços

Convênio Médico Unimed

Vale Refeição

Vale transporte

Seguro de Vida Metlife

Auxílio Creche

Desconto em curso de inglês

Qualificações

• Desejável experiência em processos de departamento pessoal.
• Noções de legislação trabalhista para admissão e demissão.
• Habilidade em processos administrativos e arquivamento de documentos.

Responsabilidades

• Apoiar na administração de pessoal e atendimento aos colaboradores.
• Gerar relatórios para o processamento de frequência.
• Realizar conferência de documentos admissionais.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Comunicação

Formação académica

Formação Superior em andamento nas áreas de Administração de Empresas, Tecnólogo em RH ou Processos Administrativos

Descrição da oferta de emprego

Overview

Se você atua ou já atuou como Assistente de RH/DP generalista de uma grande empresa, é movido por desafios, valoriza o trabalho em time e quer fazer a diferença em uma Instituição com mais de 4 mil pessoas nas áreas de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade!

O Assistente de Administração de Pessoal atuará como apoio nas atividades de Administração de Pessoal, prestando atendimento de excelência aos colaboradores e gestores da unidade. Atuar no acolhimento e atendimento aos colaboradores, buscando solucionar dúvidas diversas relacionadas a área, sempre em consonância com as normas e políticas, bem como ser apoio nos processos administrativos, de arquivamento de documentos, benefícios, atendimento telefônico e eletrônico, zelando pelo atendimento acolhedor a todos e fundamentado nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar nas atividades da área e no atendimento aos colaboradores da unidade, nos temas relacionados a gente e desenvolvimento (registros de frequência, solicitações de chamados, rescisões, admissões e benefícios);
• Gerar arquivos e relatórios necessários ao processamento do sistema de frequência;
• Garantir a entrega dos benefícios aos funcionários, através do controle encaminhado pelo escritório, garantindo assim o envio dos protocolos de entrega para área de gente de desenvolvimento dentro dos prazos estabelecidos;
• Realizar a conferência dos documentos admissionais e apoiar o candidato até o momento da admissão;
• Apoiar no atendimento aos chamados do Qualitor;
• Apoiar na organização de agenda e organização de documentos para homologação de rescisões, bem como no devido arquivamento dos documentos da área;
• Cumprir os prazos estabelecidos na área de Gente e Desenvolvimento;
• Zelar pelo patrimônio físico, máquinas e equipamentos;
• Zelar pelo cumprimento do Código de Conduta Ética da Instituição, bem como das normas e políticas institucionais;
• Buscar sempre a melhoria contínua no dia a dia das atividades e estar disponível ao crescimento e desenvolvimento.

Requisitos e qualificações

• Desejável Formação Superior em andamento nas áreas de Administração de Empresas, Tecnólogo em RH ou Processos Administrativos;
• Experiência generalista em processo de departamento pessoal;
• Noções de legislação trabalhista para os processos de admissão, demissão e controle de ponto.

Informações adicionais

Horário de trabalho:

Seg a Qui das 08h ás 18h / Sex das 08h às 17h.

Benefícios

• Convênio Médico Unimed (conforme política da instituição);
• Convênio Odontológico Bradesco ou Unimed Odonto (conforme política da instituição);
• Seguro de Vida Metlife sem custo para o colaborador;
• Vale Refeição;
• Vale transporte;
• Auxílio Creche em creches conveniadas ou reembolso creche nos demais estabelecimentos;
• Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares;
• Convênio Farmácias Panvel;
• Day off folga de aniversário (conforme política vigente);
• Desconto em curso de inglês Open English (conforme política da instituição);
• Desconto em curso técnico, graduação e MBA (conforme política da instituição).