Assistente Admnistrativo - Ibis Santo André

Atrio Hoteis S.A.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor hoteleiro em São Paulo busca um profissional para gerenciar as atividades administrativas e financeiras de sua unidade. O candidato ideal deve ter experiência na administração de contas e no departamento pessoal, além de garantir que as atividades estejam de acordo com as normas e legislação vigente. Principais responsabilidades incluem a abertura e fechamento de caixa, conferência de documentos e supervisão de serviços prestados. A posição oferece um ambiente dinâmico de trabalho.

Qualificações

• Experiência em administração financeira e contabilidade.
• Habilidade com sistemas de gestão financeira.
• Conhecimento da legislação trabalhista e fiscal.

Responsabilidades

• Administrar as atividades administrativas e financeiras da unidade.
• Realizar abertura e fechamento de caixa da Recepção.
• Conferir comissões das agências de viagens.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Administrar e executar as atividades administrativas e financeiras da unidade (Contas a Pagar, Contas a Receber e Departamento Pessoal). Garantir a execução dessas atividades conforme os procedimentos estabelecidos, características da marca de atuação e legislação vigente.
• Realizar abertura do caixa da Recepção, em conjunto com outro conferente. Conferir as movimentações ocorridas, detectando possíveis divergências. Informar ao superior imediato e arquivar os documentos necessários diariamente.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, vale-transporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
• Realizar as atividades de Departamento Pessoal da unidade, como: recebimento de documentos para registros de admissão e demissão de pessoal; inclusão e exclusão de assistência médica; compra de vale-transporte e/ou vale-refeição para os colaboradores; controle do cartão de ponto e banco de horas; controle de férias.
• Realizar rotinas da área, cumprindo os procedimentos do Autocontrole.
• Acompanhar os trabalhos desenvolvidos pelas empresas prestadoras de serviços, relativos à contabilização dos fatos contábeis/fiscais e folha de pagamento da unidade.
• Realizar a conferência das comissões das agências de viagens.
• Gerar e conferir notas fiscais de serviço diariamente e DANFEs conforme solicitação.
• Efetuar a conciliação bancária.
• Elaborar o fluxo de caixa e manter controle de saldos, com base nos extratos bancários.
• Verificar e solucionar eventuais divergências.
• Realizar depósito bancário do movimento.
• Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e do faturamento do hotel.
• Realizar diariamente a conferência do relatório de situação (RDS / Manager report), a fim de garantir sua exatidão e posterior envio ao escritório contábil da unidade (CSC / Ascon / Outros), para contabilização.
• Realizar controle e venda de moedas estrangeiras, juntamente com o Subgerente ou Gerente Geral.
• Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área/hotel.