ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - UPA

SPDM; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em São Paulo busca um(a) profissional para atuar na área administrativa. As responsabilidades incluem controle de frequência, organização de documentos e suporte em recursos humanos. O candidato deve ter ensino superior cursando e pelo menos 6 meses de experiência em rotinas administrativas. O trabalho ocorre de segunda a sexta, das 07h00 às 16h00. Vaga efetiva com oportunidades de desenvolvimento profissional.

Qualificações

• Ter 18 anos completos.
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos.
• Experiência mínima de 06 meses em rotinas administrativas.

Responsabilidades

• Controlar frequência e documentos de recursos humanos.
• Garantir agilidade no atendimento a recursos humanos.
• Organizar e enviar documentos relacionados à área.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Superior em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos

Descrição da oferta de emprego

JOB DESCRIPTION

UPA : As Unidade de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde / Estratégia Saúde da Família (UBS / ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências.

As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.

O atendimento é feito a partir do Acolhimento com Classificação de Risco, que estabelece as prioridades de tempo para o atendimento médico conforme a gravidade do paciente. Além disso, o serviço oferece leitos para observação, realização de procedimentos como exames laboratoriais de urgência, exames de imagem, suturas, inalação, administração de medicamentos e, caso necessário, encaminha os pacientes de maior gravidade, após estabilização, ao Hospital de Referência.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Acompanhar diariamente o controle de freqüência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças;
• Garantir agilidade no atendimento e eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;
• Orientar os funcionários, com relação aos procedimentos da Área, conforme padronização da Instituição e orientações do gestor imediato;
• Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos e demais assuntos relacionados a Área, conforme solicitação da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados;
• Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade com vínculo na Instituição;
• Coordenar o processo de solicitação de crachás, uniformes e Equipamentos da Proteção Individual para empregados;
• Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;
• Atualizar dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição;
• Verificar freqüência e prestação de serviços das equipes terceirizadas de acordo com termos contratuais;
• Atender fornecedores e representantes comerciais, conforme padronização da Instituição e orientações da gestão imediata;
• Fornecer e receber informações sobre reparo e serviços terceiros, conforme orientações do Gestor imediato, bem como acionar a Instituição para processos de manutenção;
• Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto com o profissional técnico, assim como organizar o processo de registro e envio do equipamento segundo padronização da Instituição;
• Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;
• Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos internos e fornecidos pela Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Alimentar os sistemas informatizados BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) e RAAS (Registro das Ações Ambulatorial de Saúde) com os dados de produção ambulatorial, dentro dos prazos estabelecidos;
• Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, dentro dos prazos estabelecidos;
• Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato;
• Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;
• Cadastrar e manter atualizado o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde;
• Verificar e informar o Gestor, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, por meio eletrônico e físico;
• Divulgar informações e determinações da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde a todos os empregados, conforme orientações do Gestor imediato;
• Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Comunicar o Gestor sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;
• Realizar conferência das entradas e saídas dos bens patrimoniais, bem como disponibilizar uma relação dos mesmos, por sala;
• Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor ,o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;
• Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;
• Acompanhar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Instituição;
• Acompanhar a equipe de Auxiliares Administrativos, sob orientação do Gestor imediato, no processo de atendimento, direcionamento de fluxo, arquivo e demais atividades;
• Entregar pessoalmente malote para a Instituição, segundo cronograma estabelecido;
• Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor;
• Auxiliar o Assistente Técnico na resolução de ocorrências e não conformidades, bem como no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;
• Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal da Saúde;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ter 18 anos completos;
• Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

ADDITIONAL INFORMATION

• Horario : Segunda a Sexta-feira, das 07h00 ás 16h00
• Local : Sacomã, Zona Sul, São Paulo / SP
• Tipo de Vaga : Efetiva