ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP

SGS; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa suíça de grande porte em São Paulo busca um Assistente Administrativo para atuar no controle de vistorias e gestão de informações. O candidato deve ter ensino médio completo e, preferencialmente, curso técnico em edificações. As responsabilidades incluem monitorar o recebimento, cadastro e conformance de documentos, assim como o controle de ordens de serviço. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja fazer parte de uma equipe reconhecida pela excelência e inovação.

Qualificações

• Experiência em controle de recebimento de vistorias e no registro de informações.
• Capacidade de garantir a conformidade com os requisitos do contrato.
• Disponibilidade para trabalhar no centro de São Paulo.

Responsabilidades

• Atuar no controle do recebimento das vistorias das equipes técnicas.
• Garantir o cadastro correto das vistorias nos sistemas do cliente.
• Acompanhar o controle de assinaturas dos documentos relacionados às medições.
• Realizar o controle das ordens de serviço excedentes.

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico em edificações desejável

Descrição da oferta de emprego

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - São Paulo/SP

Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?

Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.

No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.

Responsabilidades

• Atuar no controle do recebimento das vistorias realizadas no contrato pela equipe técnica, garantindo o correto registro, acompanhamento dos prazos, validação das informações e encaminhamento das pendências para as áreas responsáveis, assegurando conformidade e rastreabilidade dos processos;
• Garantir o cadastro das vistorias nos sistemas do cliente (Integra e SMV), assegurando a inserção correta das informações, atualização dentro dos prazos estabelecidos, conformidade com os requisitos do contrato e disponibilidade dos dados para acompanhamento e auditorias;
• Acompanhar o controle de assinaturas dos documentos relacionados às medições de trabalho, garantindo que todos os responsáveis realizem as devidas validações dentro dos prazos;
• Realizar o controle das ordens de serviço excedentes, monitorando a quantidade emitida, verificando sua aderência ao escopo contratado, registrando as ocorrências no sistema e reportando desvios para as áreas responsáveis, a fim de garantir transparência, conformidade e apoio.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico em edificações;
• Disponibilidade para trabalhar no centro de São Paulo;

Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos! E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?