Assistente Administrativo I - Rio Grande/RS

Ipiranga; Rio Grande do Sul; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de combustível está buscando um profissional para gerenciar o atendimento ao cliente e otimizar processos logísticos. O candidato ideal terá formação superior, habilidades em Pacote Office, e experiência em atendimento ao cliente e rotinas administrativas. A vaga oferece um ambiente flexível e diversos benefícios como terapia online e previdência privada.

Serviços

Horário flexível

Auxílio filho com deficiência

Programa de Remuneração Variável

Previdência Privada

Adicional por tempo de serviço

Terapia Online & Orientação Nutricional

Cesta natalidade

Universidade corporativa

Reembolso Óculos e Lentes de Contato

Auxílio de Medicamentos

Auxílio de Vacinas

Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico

Qualificações

• Formação em Administração, Logística ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente e logística.

Responsabilidades

• Gerenciar o atendimento ao cliente prestando informações.
• Otimizar processos logísticos e agendar cargas e descargas.
• Processar documentação e realizar o faturamento.
• Controlar e arquivar documentos da área.
• Utilizar sistemas internos assegurando acuracidade.
• Monitorar o estoque e reportar não conformidades.
• Promover a comunicação entre equipes.

Conhecimentos

Excelente relacionamento interpessoal

Comunicação clara e assertiva

Atenção a detalhes

Proatividade e organização

Formação académica

Ensino Superior

Ferramentas

Pacote Office (Excel Intermediário)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.

Conheça mais sobre a gente: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade

O que a gente espera de você?

• Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
• Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
• Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
• Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
• Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
• Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
• Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
• Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer

Main responsibilities

• Gerenciar o atendimento ao cliente: Realizar o atendimento proativo dos nossos clientes, prestando informações sobre pedidos e o status de cargas e/ou descargas;
• Otimizar processos logísticos: Efetuar o agendamento e a liberação de cargas e descargas, contribuindo para a eficiência da operação;
• Processar documentação: Realizar o faturamento e a entrada de notas fiscais no sistema, garantindo a conformidade fiscal;
• Controlar e arquivar documentos: Gerenciar o controle e o arquivamento de canhotos e demais documentos da área;
• Utilizar sistemas internos: Efetuar lançamentos, atualizações e consultas no sistema ABADI e INTERACT, assegurando a acuracidade das informações;
• Monitorar o estoque: Acompanhar e organizar o inventário de estoque, reportando necessidades e não conformidades;
• Promover a comunicação Interdepartamental: Fazer a interface e manter contato constante com outras equipes (ex: comercial, operacional) para alinhar processos e resolver intercorrências.

Requirements and skills

Pré-requisitos Obrigatórios:

• Formação: Ter cursado Ensino Superior será um diferencial a formação em Administração, Logística ou áreas afins;
• Ferramentas: Domínio do Pacote Office (Word, com ênfase em Excel Intermediário para planilhas de controle;
• Experiência: Vivência comprovada em rotinas administrativas, preferencialmente em atendimento ao cliente/Faturamento de notas fiscais e no setor de logística ou transporte.

Competências Comportamentais:

• Excelente relacionamento interpessoal e habilidade para trabalho em equipe;
• Comunicação clara e assertiva, oral e escrita;
• Muita atenção a detalhes e foco para garantir a precisão das informações;
• Proatividade e organização para gerenciar múltiplas tarefas.

Diferencial:

• Conhecimento técnico ou noções básicas em Segurança do Trabalho para acompanhamento das ações do Sistema de Gestão de Rotina - Interact, realização de DDS e controle dos Treinamentos obrigatórios;
• Gerenciamento de Condicionantes de Licença Operacional (Gestão de Resíduos, Efluentes e Atmosféricos).

Additional information

O que a gente te oferece?

• 🕗 Horário flexível
• 💙 Auxílio filho com deficiência
• 💰 Programa de Remuneração Variável
• 🏦 Previdência Privada
• 💸 Adicional por tempo de serviço
• 🧘🏻♀️ Terapia Online & Orientação Nutricional
• 👶🏻 Cesta natalidade
• 📚 Universidade corporativa
• 👓 Reembolso Óculos e Lentes de Contato
• 💊 Auxílio de Medicamentos
• 💉 Auxílio de Vacinas
• 🏭 Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.

E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.