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Assistente Administrativo (Home Office) - Porto

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Teletrabalho

BRL 20.000 - 80.000

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Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em saúde em Porto Alegre está buscando um Assistente Administrativo para oferecer suporte à equipe, atender telefonemas e organizar documentos. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas e habilidades de comunicação eficazes. O trabalho é presencial e permite interações dinâmicas com a equipe, com foco no bom atendimento e na manutenção de registros organizados.

Serviços

Vale alimentação

Vale refeição

Plano de saúde

Qualificações

Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara, verbal e escrita.
Experiência em tarefas clericais e organização de arquivos.

Responsabilidades

Suporte administrativo ao time.
Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
Organização e manutenção de documentos.
Apoio em atividades administrativas diversas.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Comunicação clara

Organização

Ferramentas

Word

Excel

PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

91330‑680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Distribuidora de produtos tecnológicos para a área da saúde, com atuação no Sul do Brasil e mais de 7 anos de experiência no mercado.

Descrição do Cargo

Assistente Administrativo presencial em Porto Alegre. Responsável por suporte administrativo à equipe, atendimento telefônico profissional, organização e manutenção de documentos e apoio em diversas atividades administrativas.

Responsabilidades

Suporte administrativo ao time.
Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
Organização e manutenção de documentos.
Apoio em atividades administrativas diversas.

Qualificações

Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara, verbal e escrita.
Experiência em tarefas clericais, organização de arquivos, gerenciamento de dados e atividades rotineiras.
Conhecimento em softwares de escritório como Word, Excel e sistemas administrativos é diferencial.

PG Educação – Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio

91330‑680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PG Educação

Sobre a PG Educação

Somos o melhor ecossistema de growth para educação privada do Brasil, ajudando instituições de ensino a lotar suas turmas por meio de estratégias de marketing e operação comercial.

Sua Missão

Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas da empresa.

Responsabilidades

Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
Elaboração de relatórios financeiros.
Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Qualificações

Experiência prática em controle de notas fiscais e conciliações.
Habilidades de organização e atenção a detalhes.
Conhecimento em ERP e relatórios financeiros.
Boa comunicação verbal e escrita.

Rainbow Agro – Assistente Administrativo (Vaga PCD)

91330‑680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul Rainbow Agro

Somos uma empresa líder em proteção de cultivos que produz, distribui e comercializa defensivos agrícolas, com presença em mais de 100 países.

Responsabilidades

Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações.
Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Focus Recrutamento – Assistente Administrativo

93599‑899 Novo Hamburgo, Rio Grande do Sul Focus Recrutamento

Requisitos

Experiência na função.

Atividades

Lançamento e conciliação de notas fiscais.
Emissão de notas.
Contato com fornecedores.
Orçamentos para diversas áreas.
Apoio para as lojas físicas nas demandas administrativas.
Compras de material de construção.

Benefícios

Assistência médica e odontológica.
Vale alimentação.
Vale refeição.
Vale transporte ou ajuda de custo para transporte.

Horário de trabalho

De segunda à sexta-feira – Das 08:00 às 17:48.
Turno diário.

Requisitos

Assistência administrativa.
Emissão de notas fiscais.

AFL Consultores Associados – Assistente Administrativo/Facilities

93179‑899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul AFL Consultores Associados

Descrição

Organizado, proativo e com senso de prioridade para garantir o bom funcionamento dos nossos escritórios e apoiar as rotinas administrativas da empresa.

Responsabilidades

Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens.
Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações, etc.).
Reserva e organização de salas de reunião.
Acompanhamento de solicitações do gestor da área.
Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
Suporte geral às demandas de facilities.

Requisitos

Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Dresch Sport – Assistente Administrativo Comercial

93179‑899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul Dresch Sport

Responsabilidades

Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
Atender fornecedores e clientes na recepção.
Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
Gerar e imprimir ordem de produção.
Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações