Assistente Administrativo – Grupo Rangel Contabilidade – Recreio dos Bandeirantes

Grupo Rangel Contabilidade; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa de contabilidade no Rio de Janeiro procura um Assistente Administrativo responsável por monitorar grupos de trabalho, gerenciar comunicação e realizar captação de conteúdo para redes sociais. As responsabilidades incluem apoio em eventos e organização de agendas. O candidato ideal possui experiência em rotinas administrativas, domínio de Google Workspace e habilidades em redes sociais. Além disso, a vaga oferece possibilidade de trabalho híbrido e bônus por metas operacionais.

Serviços

Aprendizado contínuo

Ambiente de alto desempenho

Modelo de trabalho híbrido

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento é essencial.
• Graduação desejável em administração ou áreas similares.
• Dominio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar) requerido.
• Escrita clara e organização forte são imprescindíveis.
• Facilidade com redes sociais e aprendizado de novos sistemas.

Responsabilidades

• Monitorar grupo e responder em primeiro nível.
• Gerir agenda e comunicação via Google Calendar.
• Publicar nas redes sociais da empresa conforme pauta.
• Gerenciar a comunicação nas redes diárias.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas e atendimento

Domínio de Google Workspace

Habilidades com redes sociais

Formação académica

Graduação em administração ou áreas correlatas

Ferramentas

WhatsApp Business

Trello

Clint CRM

Bom Controle

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – Grupo Rangel Contabilidade – Recreio dos Bandeirantes

Responsabilidades

• Sucesso dos mentorados: monitorar grupo, responder 1º nível, enviar materiais, disparar formulário mensal, consolidar resultados, cobrar prazos, atualizar o quadro de gols e responder comentários na área de membros.
• Eventos & turmas (staff + bastidores): credenciamento, suporte em sala (online/presencial), listas de presença, confirmações, envio de links/materiais e follow‑up pós‑evento.
• Agenda & comunicação: gerir Google Calendar, lembretes e confirmações; atendimento por e‑mail/WhatsApp/telefone com registro.
• Gerenciar a comunicação nas redes (YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram): entrar diariamente para responder seguidores (comentários/DMs), tirar dúvidas básicas e encaminhar oportunidades (link, formulário, Whats).
• Inbox zero diário nas plataformas: ninguém fica sem resposta.
• Captação simples de conteúdo: filmar reuniões e aulas no escritório, registrar bastidores e momentos‑chave.
• Stories rápidos da rotina (bom dia, bastidores, lembretes de live/evento).
• Publicação nas redes da empresa: posts e stories conforme pauta/aprovação e calendário editorial.
• Social selling leve nas horas vagas: interações úteis (curtir/comentar/responder) com leads e alunos, sem abordagem agressiva.
• Foco em execução, atenção a detalhes, comunicação acolhedora, proatividade.

Onboarding & jornada

• abrir pasta/processo, enviar contrato, conferir cadastro/diagnóstico, liberar acessos, agendar 1:1, registrar resultados e acompanhar progresso.

Qualificações e habilidades necessárias

• Experiência em rotinas administrativas e atendimento.
• Desejável graduação em administração ou áreas correlatas.
• Domínio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Gmail, Calendar), facilidade para aprender outros sistemas.
• Escrita clara, organização forte e disciplina com prazos.
• Além de WhatsApp Business, Google Workspace, Trello, Clint CRM, Bom Controle e assinatura eletrônica, ter facilidade com as redes sociais.

Proposta e benefícios

• Remuneração: PJ (faixa a combinar)
• Premiação: bônus por metas operacionais
• Benefícios: ambiente de alto desempenho, aprendizado contínuo, possibilidade de modelo híbrido

Informações indispensáveis

• Regime: PJ
• Modalidade de trabalho: Presencial com possibilidade de migrar para o híbrido
• De segunda a sexta, horário comercial a combinar.