Assistente Administrativo Financeiro - Segmento:

Cmgb* Gestão De Negócios; Fortaleza; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em Fortaleza está buscando um Assistente Administrativo para gerenciar a agenda do Diretor Regional e fornecer suporte em reuniões e viagens. O candidato ideal deve ter ensino superior completo ou em andamento, além de experiência em funções administrativas. A empresa oferece um ambiente de trabalho inovador e benefícios como vale-refeição e auxílio-transporte.

Serviços

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade

Plano de saúde

Qualificações

• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Discrição em tratar informações confidenciais.

Responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional.
• Apoiar na organização de reuniões e eventos corporativos.
• Preparar relatórios executivos e documentos de suporte.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Proatividade

Formação académica

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

O Grupo NTSec

O Grupo NTSec é o resultado da união da ZivaSec, NTSec, InfoSec e CloudSec, empresas do mercado de tecnologia. Somos uma plataforma de soluções inovadoras em segurança, com talentos excepcionais e o compromisso de conectar o futuro dos nossos clientes à proteção que eles precisam.

Com mais de 300 profissionais que chamamos de Secpowers espalhados em todo o Brasil e temos escritórios em Brasília (DF), Cuiabá (MT), Curitiba (PR), Fortaleza (CE), Goiânia (GO), Rio de Janeiro (RJ) e São Paulo (SP), estamos em constante expansão.

Reconhecidos 3 vezes pelo Great Place to Work™, temos uma cultura forte, baseada em inovação, trabalho em equipe, responsabilidade e respeito.

Se você se identifica com esse ambiente, essa vaga pode ser sua!

Assistente Administrativo - Fortaleza, CE

Essa posição é para atuar no time administrativo de Fortaleza, CE!

Responsabilidades e atribuições:

• Organizar e gerenciar a agenda do Diretor Regional, priorizando compromissos, reuniões e prazos críticos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens, incluindo compra de passagens, reservas de hospedagem e controle das prestações de contas.
• Preparar relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
• Ser o elo de comunicação entre a diretoria e os times internos, garantindo clareza e agilidade nos fluxos de informação.
• Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores, assegurando um atendimento cordial, profissional e alinhado à cultura da NTSEC.
• Garantir a organização, integridade e manutenção do escritório, coordenando serviços gerais, insumos e fornecedores de apoio.
• Manter o controle de documentos, prazos e comunicações confidenciais.
• Contribuir para a otimização de processos administrativos e melhoria da produtividade da diretoria.

Requisitos e qualificações:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções de suporte executivo ou administrativo.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação oral e escrita.
• Discrição, organização e proatividade.

É um diferencial se você tiver:

• Experiência em assessoria de diretoria ou ambiente corporativo dinâmico.
• Conhecimento em controle financeiro básico ou gestão de projetos.
• Plano de saúde
• Cartão Food (restaurantes e supermercados)
• Vale-transporte ou Auxílio Mobilidade
• Subsídio no plano de certificações (conforme política interna)

Tipo de contratação: CLT

Horário: das 08:00 às 18:00 segunda a sexta

Salário: compatível com o mercado

Benefícios: Vale-refeição/alimentação

Aprendiz Assistente Administrativo (Exclusivo para PCD)

Somos gente que cuida de gente. Cada um com características, histórias e qualidades únicas, mas todos unidos pelo mesmo propósito: viver plenamente. Temos orgulho da nossa história, por isso fazemos o nosso melhor hoje, sem deixar de olhar para o amanhã.

Se você preza pela valorização humana, integridade, foco no cliente, superação de resultados, sustentabilidade, inovação em soluções em tudo o que faz, vem fazer parte do nosso time de gigantes.

Como é o ambiente de trabalho?

Oferecemos um ambiente em que todos são protagonistas e agentes de transformação. Temos um excelente clima organizacional com pessoas engajadas em entregar os melhores resultados, assim como grandes oportunidades de crescimento para você.

Vem conferir!

Responsabilidades e atribuições:

• Apoiar nas rotinas administrativas do setor, garantindo a organização e o fluxo de informações;
• Auxiliar na criação, atualização e manutenção de planilhas para controle de dados;
• Contribuir com a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais;
• Realizar envio e acompanhamento de e‑mails, além de interagir com outras áreas, sempre que necessário;
• Prestar suporte ao gestor e à equipe em atividades administrativas e operacionais;
• Participar de reuniões e treinamentos para desenvolvimento profissional;
• Apoiar na elaboração de relatórios simples e no acompanhamento de indicadores do setor, quando solicitado.

Requisitos e qualificações:

• Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento;
• Sem limite de idade para participação;
• Disponibilidade para atuar no Centro de Fortaleza;
• Carga horária de 6 horas diárias, com jornada de trabalho das 8h às 14h ou das 12h às 18h;
• Atuação de 4 dias na empresa e 1 dia em curso no SENAC;
• Necessário apresentar laudo médico comprovando a condição de pessoa com deficiência (PcD), válido e de acordo com os critérios legais.

Informações adicionais:

• Seguro de vida;
• Up Farma – Universidade Corporativa Pague Menos com cursos e treinamentos para o desenvolvimento do colaborador;
• Sempre Bem Ouro+ (acesso gratuito à telemedicina, psicólogo e nutricionista);
• Desconto Ouro nas Farmácias Pague Menos.

Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou idade.

Este trabalho é adequado ou não?

Observação: Se lhe pedirem para pagar por um emprego, evite a vaga e denuncie o emprego imediatamente.