Assistente Administrativo Financeiro

Reliance Agenciamento E Serviços Portuários; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de atuação no setor de climatização está buscando um Analista de Contas a Receber em São Paulo. O profissional será responsável pela arrecadação pontual de cobranças e pela gestão de informações contábeis e administrativas. Requisitos incluem formação em áreas como Administração e pelo menos 2 anos de experiência em crédito e cobrança, com um sólido conhecimento do processo de cobrança no Brasil e habilidades avançadas em Excel. Esta vaga oferece um formato de trabalho híbrido com 3 dias presenciais e 2 em home office.

Serviços

Vale Refeição/Vale Alimentação

Vale Transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Programa de saúde psicológica

Desconto de até 40% em lojas

Seguro de Vida

Day off de aniversário

Qualificações

• Mínimo de 2 anos de experiência na área de crédito e cobrança em empresa multinacional com alto volume de transações.
• Pelo menos 2 anos de experiência na administração e cobrança no mercado de e-commerce.

Responsabilidades

• Realizar cobranças e negociações com os clientes sob sua responsabilidade.
• Conciliação de contas para assegurar informações precisas e confiáveis.
• Análise e liberação de pedidos.

Conhecimentos

Conhecimento sólido do processo de cobrança no Brasil

Espanhol intermediário

Excel avançado

Conhecimento e experiência em plataformas de comércio eletrônico

Formação académica

Formação universitária completa em Contabilidade, Auditoria, Engenharia, Administração ou áreas similares

Ferramentas

Oracle

Descrição da oferta de emprego

Rheem – Analista de Contas a Receber

Para se juntar ao nosso time da Rheem Brasil, estamos em busca de um Analista de Contas a Receber, que será responsável pela arrecadação oportuna e precisa das cobranças relacionadas às atividades do negócio, sendo responsável por gerir as informações contábeis, administrativas e de controle de 100% das contas a receber.

Suas principais funções são:

• Realizar cobranças e negociações com os clientes sob sua responsabilidade: varejo, e-commerce e clientes finais.
• Conciliação de contas para assegurar que as informações da carteira sejam precisas e confiáveis.
• Aplicação de notas de crédito (ajustes), bem como compensações necessárias.
• Análise e liberação de pedidos.
• Aplicação de pagamentos no Oracle.
• Manter arquivos e controle de documentos digitais ou comprovantes relacionados às aplicações de pagamentos.
• Comunicação preventiva com os clientes e com a área comercial para mantê-los informados sobre o status dos clientes.
• Apoio ao time de AR Latam quando necessário.

Requisitos:

• Formação universitária completa em Contabilidade, Auditoria, Engenharia, Administração ou áreas similares.
• Conhecimento sólido do processo de cobrança no Brasil.
• Conhecimento e experiência no uso de plataformas de comércio eletrônico e portais de varejo.
• Espanhol intermediário.
• Minimo de 2 anos de experiência na área de crédito e cobrança em empresa multinacional com alto volume de transações.
• Pelo menos 2 anos de experiência na administração e cobrança no mercado de e-commerce.
• Excel avançado.
• Disponibilidade para trabalhar 3 dias presenciais por semana no escritório localizado na cidade de São Paulo e 2 dias em home office.

L.OCCITANE Group – Assistente administrativo (Benefícios completos)

Buscamos pessoas que sejam movidas por paixões como a que inspirou o nascimento do Grupo, e que juntamente conosco, estejam dispostas a assumirem os desafios e continuarem escrevendo nossa história!

Somos uma empresa de igualdade de oportunidades. Isso significa que, ao tomar decisões sobre a carreira de nossos colaboradores, nossas principais considerações são sua capacidade de realizar seu trabalho e se desenvolver em suas funções.

Uma maneira de cultivar a mudança é criando um ambiente de trabalho mais diverso e inclusivo, como cultura organizacional. Para isso, estamos comprometidos em construir um ambiente que seja livre de discriminação e assédio onde todas as pessoas se sintam respeitadas e valorizadas.

O Analista financeiro irá atuar nas rotinas administrativas e financeiras do grupo, garantindo precisão, organização e agilidade nos processos internos. As principais atividades são: realização de todas as etapas dos pagamentos das empresas do grupo, conciliação de contas contábeis, prestação de contas dos cartões corporativos tanto conferência quanto inclusão de acordo com a política interna, inclusão de notas não fiscais, cadastro e atualização de fornecedores e suporte as demais demandas das áreas.

Requisitos e qualificações

• Necessário conhecimento no sistema SAP e Excel intermediário.

Informações adicionais

• Aqui você conta com Vale Refeição/Vale Alimentação (Flash)
• Como trabalhamos em formato híbrido, você também terá direito ao Vale Transporte
• Sua saúde e da sua família é PRIORIDADE, por isso temos Assistência médica e Assistência odontológica
• Também temos o Programa Sou'L (programa de saúde psicológica e bem-estar), onde você e seus dependentes poderão contar com Orientação Jurídica, Financeira e Psicológica
• Sua saúde física também é importante, por isso também contamos com o Total Pass
• E o cuidado vai além, contando com o Seguro de Vida
• No mês do seu aniversário, você terá direito ao Day off de aniversário, vale festa e voucher de presente
• Além disso, também temos parceria com diversas instituições onde nossos L'Occitaners possuem descontos
• Ah, e pensou que não teria desconto? Contamos com desconto de até 40% em nossas lojas e até 50% em nossos SPAs
• Incentivamos o bem e a sustentabilidade, então anualmente temos ações conectadas com Voluntariado em diversas ONGs
• Também contamos com ações junto ao nosso time de lojas, através do Viva Loja, onde nosso time administrativo ajuda nosso timaço de varejo.
• E não acabou! Por aqui temos o Locci Work:
• Sextou: Que tal sair cedo 1x por mês? #ShortFriday!

AkzoNobel – Assistente de Contas a Pagar (PCD) – Fábrica de Mauá

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Pagar ( Vaga exclusiva PCD) para trabalhar em nossa Fábrica de Mauá.

• Executar atividades de recebimento de faturas, como verificar o cálculo de documentos fiscais, classificar faturas e manter o controle das faturas físicas para envio ao departamento de contas a pagar, com base em procedimentos e políticas acordados com as áreas do cliente, a fim de atender às demandas dos clientes de Serviços Compartilhados de Finanças e fornecer os serviços necessários, conforme estabelecido no Acordo de Nível de Serviço.
• Formação acadêmica: Nível superior completo / cursando em Administração ou áreas correlativas.
• Pacote Office em nível intermediário.
• Inglês Intermediário (leitura e escrita) - diferencial.
• Horário: 07h30 às 17h20 de Segunda à Sexta - Híbrido 3 dias presenciais e 2 dias em home office.

Requisitos:

• Formação acadêmica completa.
• Experiência em contabilidade.
• Habilidade de comunicação.

Ardagh – Assistente Administrativo (PCD)

Responsável por apoiar suas respectivas áreas em atividades operacionais e administrativas.

• Conhecer, proceder conforme as Políticas da Empresa, no que diz respeito à preservação do meio ambiente, normas de segurança e saúde no trabalho, qualidade do produto; qualidade e segurança de alimentos (FSSC 22.000); código de ética; compliance; recursos humanos; missão, filosofia, visão e valores da empresa, buscando o alinhamento da conduta à estratégia/objetivos estabelecidos;
• Apoiar na organização de arquivos e demais documentos;
• Apoiar a área na preparação para as diversas auditorias programadas anualmente;
• Apoiar nas atividades de 6S da área;
• Apoiar na definição de padrões, auditorias e elaboração e execução de treinamentos;
• Apoiar a execução da gestão de rotina (follow ups, atualização de indicadores, atualização de quadros de gestão, reuniões da área, gestão de etiquetas);
• Elaborar e atualizar planilhas com dados da área de atuação;
• Assegurar o cumprimento das políticas da área através de relatórios e controles;
• Garantir que relatórios, arquivos, cadastros e controles necessários para a execução das atividades estejam organizados e atualizados para melhor desempenho da área;
• Apoiar no atendimento de fornecedores e clientes internos afim de garantir a qualidade dos serviços desempenhados pela área;
• Suportar os processos administrativos da sua área de atuação;
• Suportar os processos de pagadoria do setor (abertura e acompanhamento das requisições) e contato com fornecedores e clientes internos, quando necessário;
• Apoiar no processo de gestão de indicadores da área;
• Suportar outras atividades administrativas específicas da sua área de atuação.

Formação

Superior cursando (desejável)

Requisitos Técnicos

Conhecimento em SAP (desejável)

BR Insights – Assistente Administrativo

A BR Insights está crescendo — e queremos alguém que cresça com a gente.

Principais responsabilidades:

• Apoio ao controle financeiro (lançamentos, contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de documentos para contabilidade)
• Interface com a empresa de contabilidade parceira
• Apoio em rotinas de RH: controle de ponto, admissões, benefícios, comunicação com folha de pagamento
• Gestão de compras e suprimentos do escritório
• Apoio na organização de contratos, arquivos e sistemas internos
• Suporte administrativo geral à liderança da empresa

Requisitos:

• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão de RH ou áreas afins;
• Experiência prévia em funções administrativas, financeiras ou de recursos humanos;
• Conhecimento em informática, especialmente em Excel e sistemas de gestão financeira e RH;
• Habilidades de comunicação escrita e verbal;

Diferenciais:

• Familiaridade com sistemas como Conta Azul ou similares

Confidencial – Assistente Administrativo (Arujá/SP)

• Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia, ou áreas correlatas;
• Vivência prévia na área de Contas a Pagar e Tesouraria;
• Conhecimento obrigatório em SPA, Oracle ou TOTVS, Excel avançado;
• Diferencial: conhecimento no sistema Flex;
• Perfil atento e crítico.

Principais Atividades:

• Gestão e projeção de fluxo de caixa;
• Negociações bancárias;
• Operações de câmbio (invoices e dividendos);
• Apoio em auditorias.

Visar Transportes – Assistente administrativo

• Ensino Médio completo, superior cursando em áreas administrativas (Diferencial)
• Experiência com rotinas administrativas e sistemas
• Organização, precisão e capacidade de manter cadastros atualizados em sistemas
• Vaga presencial na unidade Visar de Franco da Rocha/SP com indicação para candidatos com fácil acesso à região.