Assistente Administrativo Financeiro

Escala Comunicacao & Marketing Ltda; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de produtos médicos em Porto Alegre procura um Assistente Administrativo para fornecer suporte administrativo ao time e atendimento ao cliente. O candidato ideal deve ter experiência em tarefas administrativas, habilidades organizacionais e domínio em softwares como Word e Excel. A função requer trabalho presencial e oferece benefícios como vale alimentação e vale refeição.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Auxílio Creche

Bonificação Anual

Qualificações

• Experiência em assistência administrativa e apoio a equipes.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara.
• Experiência em tarefas administrativas de rotina.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao time.
• Atendimento telefônico com profissionalismo.
• Organização e manutenção de documentos.
• Elaboração de orçamentos e participação em licitações.
• Apoio a executivos com tarefas administrativas diárias.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Etiqueta telefônica

Comunicação clara e eficaz

Organização de documentos

Domínio em softwares de escritório

Formação académica

Formação em Administração ou áreas afins

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição Do Trabalho

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Prometec Tecnologias Para a Saúde é uma empresa localizada na Zona Sul de Porto Alegre, que comercializa produtos para uso em procedimentos cirúrgicos, com forte atuação no Sul do Brasil.

Assistente Administrativo

• Suporte administrativo ao time.
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
• Organização e manutenção de documentos.
• Atividades de apoio administrativo diversas.
• Trabalho presencial em Porto Alegre‑RS.
• Cargo de tempo integral que requer habilidades organizacionais, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo, assistência a equipes e organização de documentação.
• Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita.
• Experiência em tarefas clericais, como organização de arquivos, gerenciamento de dados e atividades administrativas de rotina.
• Conhecimento em softwares de escritório: Word, Excel e sistemas administrativos é diferencial.

Descrição Do Trabalho

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Assistente Administrativo

• Suporte administrativo.
• Interface com fornecedores e clientes.
• Atendimento de chamadas telefônicas.
• Manutenção da organização de documentos.
• Elaboração de orçamentos.
• Participação em licitações.
• Faturamento.
• Apoio a executivos com tarefas administrativas diárias.
• Gestão de compromissos.
• Preparação de relatórios.
• Garantia da fluidez da comunicação interna.
• Presença no local, preferência por residência na zona sul de Porto Alegre.

Qualificações

• Assistência administrativa e apoio a executivos.
• Etiqueta telefônica e comunicação clara e eficaz.
• Conhecimento documentos, preparação de relatórios e navegação na internet.
• Domínio nas principais ferramentas de gestão.
• Diferenciais: formação em Administração, Secretariado ou áreas afins; experiência na área comercial; experiências prévias em posições similares.

Rainbow Agro – Assistente Administrativo

91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul Rainbow Agro

• Apoiar as rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e planilhas.
• Controlar e arquivar documentos, garantindo a organização e fácil acesso às informações.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e apresentações.
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Assistente Administrativo/Facilities

93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul AFL Consultores Associados

• Organização do escritório: acompanhamento das demandas do dia a dia, manutenção do ambiente, organização dos espaços e suporte geral às áreas internas.
• Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens, garantindo disponibilidade contínua.
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços (manutenções, reparos, instalações, etc.), incluindo cotações, agendamentos e validação das entregas.
• Reserva e organização de salas de reunião: controle da agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização dos comprovantes de reembolso, emissão de passagens, organização de viagens.
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.
• Suporte geral às demandas de facilities, garantindo o bom funcionamento das instalações.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Assistente Adm Comercial

93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul Dresch Sport

• Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
• Atender fornecedores e clientes na recepção.
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
• Gerar e imprimir ordem de produção.
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Gestão de tempo.
• Disponibilidade de horários.

Pansera Corretora de Seguros – Assistente Administrativo

92440-694 Canoas, Rio Grande do Sul Pansera Corretora de Seguros

Atividades:

• Auxiliar no setor administrativo/operacional da empresa realizando atividades como: emissão de relatórios, envio de apólices e boletos.
• Profissional focado, com senso de organização e trabalho em equipe.

Competências Técnicas:

• Conhecimento do pacote office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Remuneração/Benefícios:

• Vale Alimentação: 42,66 R$
• Vale Refeição: 16,00 R$
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil
• Auxílio Creche
• Auxílio Educação
• Bonificação Anual
• Day Off de Aniversário
• Remuneração: 2.200,00 R$