Assistente Administrativo e Relacionamento Cirúrgico

Solutions RH; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recursos humanos está em busca de um(a) assistente administrativo(a) para auxiliar na organização e limpeza do consultório. As responsabilidades incluem o gerenciamento de insumos, coordenação de datas de procedimentos, e comunicação ativa com pacientes. É necessário ter experiência em rotinas administrativas de clínica e conhecimentos em sistemas de gestão médica. A posição oferece um ambiente dinâmico e a chance de trabalhar próximo a equipes médicas.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas de clínica e/ou agendamento de cirurgias.
• Conhecimento em sistemas de gestão médica e/ou planilhas eletrônicas.
• Noções de processos de autorização de convênios médicos.

Responsabilidades

• Auxiliar na manutenção da limpeza e organização do consultório.
• Preparar as salas de atendimento ao final do dia.
• Organizar a sala de espera e assegurar o conforto dos pacientes.
• Gerenciar insumos do consultório e manter contato com fornecedores.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento em sistemas de gestão médica

Boa comunicação escrita e verbal

Descrição da oferta de emprego

Principais Responsabilidades

Auxiliar na manutenção da limpeza e organização do consultório, em parceria com a

outra funcionária.

Preparar as salas de atendimento ao final do dia.

Organizar a sala de espera e assegurar o funcionamento dos recursos de conforto aos

pacientes (música ambiente, imagens nos monitores, etc.).

Gerenciar insumos do consultório (papel toalha, sabonete líquido, materiais de

limpeza, café e outros).

Controlar estoques, solicitar orçamentos e buscar novos fornecedores, quando

necessário.

Manter contato com a equipe de medicina do trabalho e auxiliar na elaboração de

documentos administrativos da clínica.

Receber indicações de cirurgia e realizar contato com pacientes para explicações

iniciais.

Coordenar datas de procedimentos junto ao cirurgião, hospitais e equipe assistencial.

Solicitar e acompanhar autorizações de convênios médicos.

Organizar e enviar documentações necessárias (exames, laudos, formulários).

Garantir atualização e registro de todas as informações no sistema da clínica.

Realizar follow-up ativo com pacientes para confirmação de datas e orientações pré e

pós-operatórias.

Manter comunicação clara e tempestiva com o médico responsável sobre alterações

ou urgências.

Requisitos Técnicos

Experiência prévia em rotinas administrativas de clínica e/ou agendamento de

cirurgias.

Conhecimento em sistemas de gestão médica e/ou planilhas eletrônicas.

Noções de processos de autorização de convênios médicos.

Boa redação e habilidade para comunicação escrita e verbal. ;