Assistente Administrativo E Financeiro

Alveolare; Cotia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços administrativos localizada em Cotia, São Paulo, busca um(a) profissional para recepção e atendimento telefônico. A função inclui conferência de documentos fiscais e não fiscais, controle de despesas e apoio à gerência financeira. É necessária escolaridade mínima de Ensino Médio e o profissional deve ser organizado e manter o ambiente de trabalho em boas condições. Oferecemos benefícios como vale-transporte e vale-refeição.

Serviços

Vale-transporte

Vale-refeição

Auxílio combustível

Seguro de Vida

Day Off de Aniversário

Estacionamento

Qualificações

• Experiência em recepção e atendimento telefônico.
• Conhecimento em conferência de documentos fiscais e não fiscais.
• Habilidade em controle administrativo e financeiro.

Responsabilidades

• Atender telefonicamente e na recepção.
• Conferir relatórios de despesas e documentos fiscais.
• Assistir a gerência nas contas a pagar e receber.
• Gerenciar a manutenção das instalações da empresa.
• Atualizar documentos da empresa conforme exigências legais.

Formação académica

Ensino Médio (2o Grau)

Descrição da oferta de emprego

Recepção e atendimento telefônico; Recebimento e conferência dos documentos fiscais e não fiscais de despesas para lançamentos no sistema; Conferência de relatório de despesas e controles administrativos e financeiros; Assistência a gerência administrativa financeiro, contas a pagar e receber, dando suporte no que for preciso; Assistência no gerenciamento da manutenção geral da empresa como acompanhamento e controle das despesas administrativas, compras de consumos gerais, manutenção e conservação das instalações prediais, telefonia, internet, rede etc.

Assistência na atualização dos documentos da empresa fornecidos por todos os órgãos públicos e outras instituições como corpo de bombeiros, CETESB etc; Executar suas atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, de acordo com as normas e procedimentos da empresa de forma objetiva.

Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais a fim de manter boas condições de uso.

Escolaridade Mínima : Ensino Médio (2o Grau)

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Auxílio combustível
• Seguro de Vida
• Day Off de Aniversário
• Estacionamento