Assistente Administrativo de OperaçõesBarueri - SPEfetivo

Grupo Rede Mais; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de soluções em saúde em São Paulo busca um assistente administrativo para apoiar nas rotinas operacionais. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e conhecimentos intermediários em Pacote Office. O cargo envolve organização de agendas, criação de relatórios e trabalho colaborativo. Oferecemos benefícios como vale alimentação e convênio médico. Junte-se a nós e faça parte do nosso futuro!

Serviços

Vale Refeição ou Vale Alimentação

Vale transporte

Convênio médico

Convênio odontológico

Plataforma de saúde

Plataforma de descontos e cashback

Qualificações

• Ser colaborativo e ter bom senso de prioridade.
• Capacidade de organização e cumprimento de prazos.
• Habilidade em redigir e revisar documentos diversos.

Responsabilidades

• Dar suporte ao gerente na organização das agendas.
• Elaborar apresentações operacionais baseadas em dados.
• Acompanhar projetos internos e garantir alinhamento entre áreas.
• Atualizar relatórios operacionais e apoiar reuniões.

Conhecimentos

Conhecimentos intermediários em Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Cursando Superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Apoiar na execução e acompanhamento das rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização da área, o cumprimento dos prazos, a qualidade das entregas e o alinhamento com as áreas sob responsabilidade da gerência. Atuar nos bastidores da operação, organizando dados, relatórios e materiais operacionais, garantindo que os fluxos internos estejam atualizados e sustentando a rotina diária com agilidade, senso de prioridade e postura colaborativa.

Responsabilidades e atribuições

• Dar suporte ao gerente na organização das agendas, pautas, acompanhamentos e entregas da área de operações.
• Elaborar apresentações operacionais com apoio dos coordenadores e supervisores e com base nos dados enviados por eles.
• Redigir, organizar e revisar documentos, fluxogramas, tabelas, planilhas e bases de dados operacionais.
• Realizar acompanhamentos de projetos internos (ex: implantação de fornecedores, ajustes de processos ou prazos operacionais).
• Apoiar na coleta de informações para análises de desempenho, planejamento e diagnóstico de gargalos.
• Manter controle de entregas pendentes, SLA’s internos e demandas entre as áreas.
• Manter relacionamento com fornecedores e áreas internas para garantir o alinhamento nas rotinas operacionais.
• Acompanhar e apoiar o andamento de ações corretivas em caso de falhas de processo ou fluxo.
• Atualizar e montar relatórios operacionais, documentos institucionais e planilhas de uso da gerência.
• Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões de performance da área.
• Contribuir com ideias de melhoria nas rotinas administrativas, com foco em agilidade e eficiência.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: Ensino Médio Completo. Desejável cursando superior em Administração, Comunicação ou Gestão Empresarial.

Conhecimentos: conhecimentos intermediários em Pacote Office.

Informações adicionais

• Vale Refeição ou Vale Alimentação;
• Vale transporte;
• Convênio médico (Amil);
• Convênio odontológico;
• Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
• Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
• Totalpass.

Etapas do processo

• Etapa 1: Cadastro1Cadastro
• Etapa 2: Triagem 2Triagem
• Etapa 3: Teste comportamental3Teste comportamental
• Etapa 4: Entrevista com RH4Entrevista com RH
• Etapa 5: Entrevista com o gestor5Entrevista com o gestor
• Etapa 6: Contratação6Contratação

Sobre o Grupo Rede Mais

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