Assistente Administrativo De Compras

Mental Clean; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de saúde mental em São Paulo está buscando um(a) profissional para integrar seu departamento administrativo e financeiro. As responsabilidades incluem a gestão de compras operacionais, suporte nas rotinas administrativas e controle de fornecedores. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência na área administrativa ou de compras, e conhecimentos intermediários em Excel e sistemas ERP. O regime de trabalho é híbrido, com 3 dias presenciais e 2 dias de home office.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa ou de compras.
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP.
• Boa capacidade de organização e comunicação interpessoal.

Responsabilidades

• Mapear e consolidar as demandas de compras.
• Conduzir negociações comerciais e emitir pedidos de compra.
• Apoiar as rotinas administrativas de facilities.

Conhecimentos

Organização e atenção aos detalhes

Capacidade analítica

Boa comunicação escrita e verbal

Proatividade

Negociação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Sistemas ERP

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Quem somos?

Somos pioneiros no desenvolvimento de programas e ações voltadas para a saúde física e emocional.

Nossa missão é prover soluções completas e integradas para a gestão da saúde mental e o bem-estar do trabalhador, com excelência, humanidade e sustentabilidade.

Temos uma equipe de profissionais altamente qualificada que busca o autodesenvolvimento e compromisso com os nossos valores : Compromisso profissional e ético; Parceria e transparência; Qualidade e Inovação; Responsabilidade Social e Ambiental; Valorização das pessoas; Empatia; Excelência.

Buscamos um(a) profissional para atuar no departamento administrativo e financeiro, com foco na gestão de compras operacionais e suporte às rotinas administrativas da empresa.

O(a) profissional atuará na condução do processo de aquisição de materiais e serviços de apoio (suprimentos de escritório, manutenção predial, contratos de prestadores de serviços, entre outros), garantindo a eficiência, controle e conformidade com as políticas internas.

Principais responsabilidades

• Mapear e consolidar as demandas de compras;
• Realizar cotações e conduzir negociações comerciais;
• Emitir pedidos de compra e acompanhar todo o processo de aquisição;
• Prestar suporte na gestão e controle de contratos de prestação de serviços;
• Apoiar as rotinas administrativas de facilities;
• Dar suporte ao setor financeiro, realizando lançamentos de despesas, controle de reembolsos e conferência de notas fiscais relacionadas às compras e serviços;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado;
• Apoiar os processos administrativos internos;

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão de Compras, Logística ou áreas correlativas);
• Experiência prévia na área administrativa ou de compras;
• Conhecimento intermediário em Excel e sistemas ERP;
• Boa capacidade de organização, negociação e comunicação interpessoal.

Experiência

• Vivência anterior em rotinas de compras administrativas e suporte a facilities;
• Experiência com cotações, controle de pedidos, emissão de notas fiscais e interface com fornecedores;
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP) e no pacote Office, especialmente Excel.

Competências técnicas

• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade analítica para comparar propostas e custos;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Domínio de planilhas e relatórios administrativos;
• Noções de controle orçamentário e fluxo de pagamentos.

Competências comportamentais

• Proatividade e senso de prioridade;
• Relacionamento interpessoal e postura colaborativo;
• Responsabilidade e sigilo;
• Flexibilidade e adaptabilidade;

Comprometimento com a qualidade e melhoria contínua.

Regime Híbrido, sendo 3 dias por semana presencial e 2 dias home office (dias a serem definidos pela liderança do departamento).