Assistente Administrativo / Compras Porto Alegre - RS

Belshop; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de perfumaria e cosméticos está em busca de um Assistente Administrativo em Porto Alegre, Brasil. O profissional deverá prestar suporte administrativo, organizar documentos, controlar agendas e realizar comunicação com clientes e fornecedores. É necessário ter ensino médio completo e experiência anterior em atividades administrativas. O conhecimento do Pacote Office e habilidades em comunicação são essenciais. A empresa valoriza proatividade e capacidade de adaptação.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas.
• Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento.
• Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor.
• Apoiar a liderança executiva nas rotinas administrativas e organizacionais.
• Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva.
• Realizar comunicação direta com clientes e fornecedores.
• Apoiar na organização de eventos corporativos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Pacote Office (Excel intermediário)

Sistemas ERP

Noções de negociações e processos de compra

Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e / ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas do setor, apoio direto à liderança executiva nas rotinas administrativas, organizacionais e estratégicas, garantindo eficiência e organização, controle de documentos, atualização de informações e atendimento ágil às demandas internas e externas, contribuindo para o bom funcionamento dos processos. Auxiliar no controle e organização de documentos, arquivos e registros. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles diversos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos. Apoiar as atividades de atendimento e comunicação com outras áreas. Ajudar na preparação de documentos, apresentações e relatórios. Auxiliar em processos de compras Realizar cotações simples e suporte em solicitações de materiais. Garantir que dados, documentos e sistemas estejam atualizados e organizados. Organizar, controlar e atualizar a agenda executiva (reuniões, visitas, compromissos internos / externos). Realizar comunicação direta com clientes, lojas, parceiros, diretoria, gerentes e fornecedores. Redigir e revisar documentos, e-mails, atas, comunicados, apresentações, mensagens e solicitações internas. Apoiar na organização de eventos corporativos, treinamentos e visitas executivas. Realizar cotação, reserva e organização de viagens, hospedagens e transportes. Solicitar materiais e serviços necessários às operações executivas. Realizar atendimento presencial e telefônico.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Belshop

Atuamos no ramo de perfumaria e cosméticos.

Ramo

Comércio Varejista

(EF)

Escolaridade

• Ensino médio completo
• Cursando Administração, Gestão Comercial, Contábeis, Engenharia de Produção e / ou áreas afins

Experiência

• Experiência prévia em atividades administrativas
• Desejável experiência com rotinas de compras e atendimento
• Vivência com atendimento à alta liderança é um diferencial importante

Competências Técnicas

• Boa comunicação verbal e escrita
• Pacote Office (Excel intermediário)
• Sistemas ERP
• Noções de negociações e processos de compra
• Habilidade em sistemas administrativos e ferramentas digitais

Competências Comportamentais

• Confidencialidade e postura ética
• Organização e atenção
• Comunicação clara e profissional
• Proatividade e antecipação de demandas
• Relacionamento interpessoal
• Adaptabilidade e agilidade
• Disciplina e gestão emocional
• Postura ética e profissional
• Responsabilidade e comprometimento
• Negociação