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Assistente Administrativo Comercial - Alerta De Vaga

Buscarvagas - Consultoria

Porto Alegre

Presencial

BRL 20.000 - 80.000

Tempo integral

Há 3 dias

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Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria localizada em Porto Alegre está em busca de um Assistente Administrativo. A função envolve fornecer suporte administrativo ao time, atender chamadas telefônicas com profissionalismo e organizar documentos. O candidato ideal deve ter experiência em suporte administrativo, habilidades de comunicação eficazes e conhecimentos em Word e Excel. Esta posição é de tempo integral, oferecendo uma oportunidade de crescimento em um ambiente de trabalho colaborativo.

Qualificações

Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara, verbal e escrita.
Experiência em tarefas clerais (organização de arquivos, dados, rotina administrativa).
Conhecimento em Word, Excel e sistemas administrativos (diferencial).

Responsabilidades

Suporte administrativo ao time.
Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
Organização e manutenção de documentos.
Execução de atividades de apoio administrativo diversas.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Comunicação clara

Organização de documentação

Etiqueta telefônica

Habilidades em Word e Excel

Assistente Administrativo – PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Localização: 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul (Zona Sul)

Descrição do Cargo: Atuará presencialmente em Porto Alegre, fornecendo suporte administrativo ao time, atendendo chamadas telefônicas com etiqueta profissional, organizando e mantendo documentos e executando diversas atividades de apoio administrativo. Cargo de tempo integral.

Responsabilidades

Suporte administrativo ao time.
Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
Organização e manutenção de documentos.
Execução de atividades de apoio administrativo diversas.

Qualificações

Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
Habilidades em etiqueta telefônica e comunicação clara, verbal e escrita.
Experiência em tarefas clericais (organização de arquivos, dados, rotina administrativa).
Conhecimento em Word, Excel e sistemas administrativos (diferencial).

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio – PG Educação

Localização: 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Missão: Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas.

Responsabilidades

Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações.
Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento.
Elaboração de relatórios financeiros.
Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade).
Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos.
Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais.
Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Assistente Administrativo – Rainbow Agro – Vaga Afirmativa (PCD)

Localização: 91330-680 Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Descrição do Cargo: Apoiar rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais, realizando lançamentos e atualizações de sistemas e planilhas, controlando e arquivando documentos, auxiliando na elaboração de relatórios e apresentações, acompanhando prazos, agendas e solicitações administrativas, colaborando com a equipe para melhoria contínua dos processos.

Responsabilidades

Apoiar rotinas administrativas da área, organizando documentos físicos e digitais.
Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas.
Controlar e arquivar documentos, garantindo organização e acesso fácil.
Apoiar elaboração de relatórios, controles e apresentações.
Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas.
Trabalhar colaborativamente para melhoria contínua dos processos.

Assistente Administrativo/Facilities – AFL Consultores Associados

Localização: 93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul

Descrição do Cargo: Organizar e manter o bom funcionamento dos escritórios, gerenciar suprimentos, relacionamento com fornecedores e apoiar rotinas administrativas da empresa.

Responsabilidades

Organização do escritório: acompanhamento de demandas diárias, manutenção do ambiente e suporte geral às áreas internas.
Compra de suprimentos e materiais de escritório: controle de estoque, cotação, aquisição e reposição de itens.
Reserva e organização de salas de reunião: controle de agenda, preparo do espaço e suporte logístico.
Acompanhamento de solicitações do gestor da área: organização de comprovantes de reembolso, emissão de passagens e organização de viagens.
Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores.
Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Assistente Administrativo Comercial – Dresch Sport

Localização: 93179-899 São Leopoldo, Rio Grande do Sul

Descrição do Cargo: Apoiar atividades nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.

Responsabilidades

Executar serviços de apoio nas áreas de vendas, administração, finanças e logística.
Atender fornecedores e clientes na recepção.
Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção.
Gerar e imprimir ordem de produção.
Gerar etiquetas codificadas quando necessário.
Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações