ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Cabo Frio – RJ

Samba Administradora de Hotéis; Cabo Frio; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor hoteleiro em Cabo Frio está buscando um profissional para a área financeira e de recursos humanos. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em diversas plataformas de comunicação e gestão. O trabalho envolve tarefas como a conferência de notas fiscais, apoio a seleção de pessoal e gerenciamento de benefícios. A empresa oferece vale-transporte, vale-alimentação e outros benefícios.

Serviços

Vale Transporte

Vale Alimentação 400,00

Gym pass

Telemedicina

Convênio Sesc

Parceria com Faculdade

Solides Academy

Desconto Hospedagem

Qualificações

• Habilidade em comunicação através de várias ferramentas.
• Gestão eficaz do ponto eletrônico dos colaboradores.
• Conhecimento sobre segurança da informação (LGPD).

Responsabilidades

• Conferir notas fiscais e gerenciar entregas.
• Apoiar a seleção e manutenção de documentos de RH.
• Gerir mensalmente os benefícios dos colaboradores.

Conhecimentos

Comunicação

Gestão de ponto eletrônico

Noção de segurança da informação

Formação académica

2º Grau Completo

Ferramentas

WhatsApp Web

Microsoft Teams

Zoom

Google Meet

Slack

Sistemas de folha de pagamento

Plataformas de divulgação de vagas

Descrição da oferta de emprego

Empresa: Samba Administradora de Hotéis

FINANCEIRO:–Receber notas fiscais na entrega das mercadorias, por e-mail ou retirá-las nos portais, efetuando sua conferência, garantindo a entrega correta dos pedidos e digitalizá-las;-Adequar pagamentos diversos, através do sistema, fechando caixa diariamente e extrair relatório para a conferência dos lançamentos garantindo o cumprimento dos prazos;-Realizar compras diversas para a unidade, através de contato com fornecedores, garantindo o abastecimento do estoque.;-Receber dinheiro em espécie, cartões de débito, crédito e faturamentos, inclusive formulários de devoluções/ressarcimentos aos clientes que irão influenciar diretamente nestes valores e solicitar que o chefe de recepção/recepcionista realize correções, quando necessário assegurando a assertividade destas transações.RH:–Apoiar Gerente Operacional, no processo de seleção para vagas operacionais, com captação de currículos, marcação de entrevistas, devolutivas aos candidatos;-Manter o Acronis da unidade atualizado, com todas informações/documentos relacionados aos subsistemas R&S, Adm Pessoal, SESMT e etc, garantindo organização e disponibilidade das informações para o setor de Gente & Gestão;-Fazer gestão mensal dos benefícios da unidade, garantindo recebimento por parte dos colaboradores e melhor custo para a empresa;-Fazer a gestão do SESMT da unidade, no que se refere ao PPRA/PCMSO/LTCAT, exames e entregas de EPI’s, para garantir a saúde ocupacional do colaborador e cumprimento das NR’s;-Solictar junto a contabilidade programação de férias e alinhar com lideranças de cada setor, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista;-Abastecer a planilha geral (disponibilizada pelo setor de Gente) com as intercorrências mensais, enviando para a contabilidade, garantindo o correto pagamento de salário aos colaboradores;-Fazer gestão diária do ponto dos colaboradores, através do sistema, tratando as ocorrências para garantir coerência com a jornada de trabalho.-Garantir junto as lideranças do unidade, a realização da avaliação período de experiência, enviando e recebendo formulpario, objetivando alinhamento entre liderança e colaborador.

Requisitos

Habilidade Técnica

• 2O. GRAU COMPLETO –
• FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO (WhatsApp Web, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet ou Slack) –
• GESTÃO DE PONTO ELETRONICO –
• NOÇÃO DE SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO (LGPD) –
• PLATAFORMAS DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS ( SOLIDES, GUPY, INFOJOBS, EMPREGOS.COM) –
• SISTEMA DE FOLHA DE PAGAMENTO –

Benefícios

• Vale Transporte, Vale Alimentação 400,00, Gym pass, Telemedicina, Convenio Sesc, Parceria com Faculdade, Solides Academy, Desconto Hospedagem, entre outros.