Assistente Administrativo - Belo Horizonte/MG

GrupoNewChase; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de multimarcas em Belo Horizonte busca um Assistente Administrativo para oferecer suporte administrativo e operacional. O candidato deve ter ensino médio completo, conhecimentos em pacote Office e experiência em atendimento ao cliente. Oferecemos salário compatível com o mercado e benefícios como plano de saúde, vale refeição e telemedicina.

Serviços

Salário compatível com o mercado

Plano de Saúde

Vale Refeição ou Alimentação

Telemedicina sem custo

Atendimento Psicológico

Descontos em cursos de Graduação

Qualificações

• Experiência com atendimento ao cliente.
• Conhecimento em pacote Office.

Responsabilidades

• Emitir e lançar Notas Fiscais em sistema.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Atender clientes de forma eficiente e cordial.
• Controlar o estoque de materiais de escritório.
• Auxiliar na gestão de agendas e compromissos.

Conhecimentos

Pacote Office

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Apollo

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para ornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time!

Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Main responsibilities

• Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora)
• Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática.
• Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade
• Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado.
• Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações.
• Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.
• Auxiliar na gestão de agendas e na marcação de reuniões e compromissos.
• Manter-se atualizado(a) com as políticas e procedimentos do Grupo NewChase.
• Executar outras tarefas que venham a ser delegadas pelo gestor da área.
• Manter a sua Gerência Superior e Supervisão, informada sobre o andamento dos trabalhos, sob sua responsabilidade, buscando soluções para os problemas encontrados, visando o acompanhamento das atividades pela gestão.
• Preservar os equipamentos e ferramentas disponibilizados para sua função, demonstrando cuidado com patrimônio do Grupo GNC, visando assegurar a manutenção dos recursos.
• Participar dos treinamentos relacionados à Segurança no trabalho, bem como cursos propostos pela empresa com a finalidade de adquirir maior segurança e desenvolver competências cumprindo assim, a grade de treinamentos estabelecidos para a função

Requirements and skills

Se você:

• Possui o ensino médio completo;
• Tem conhecimento em pacote office;
• Tem experiência com atendimento ao cliente.

O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se vocêb>

• Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.
• Possui Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração.

Additional information

O que oferecemos:

• Salário compatível com o mercado;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Vale Refeição ou Alimentação;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Wellhub (antigo Gympass) - extensivo para até 3 dependentes;
• Telemedicina sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Atendimento Psicológico - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;
• Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação, MBA e Inglês 100% online;
• Universidade Corporativa;
• Programa de Reconhecimento por tempo de empresa;
• Programa de Atenção à Gestante.