Assistente Administrativo

Bild Desenvolvimento Imobiliário; Uberaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de desenvolvimento imobiliário em Minas Gerais está em busca de um profissional para atuar na área de Facilities. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, boa comunicação e experiência na área será um diferencial. Responsabilidades incluem controle de manutenção, cadastro de fornecedores e controle de custos corporativos.

Qualificações

• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsabilidades

• Atuar junto ao prestador da área de Facilities.
• Acompanhar a Manutenção predial através de check list.
• Cadastrar fornecedores e parceiros imobiliários.
• Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores.
• Acompanhar protestos e intimações das SPE’s.
• Controlar custos corporativos.
• Emitir Notas de Débitos.
• Realizar compras gerais para a empresa.
• Atualizar a planilha de indicadores da área.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo.

Conhecimentos

Comunicação

Trabalho em equipe

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Overview

Se você é uma pessoa com boa comunicação, facilidade para trabalhar em equipes multidisciplinares, inquieto, engajado e inovador. Essa vaga é para você!

Responsibilities

• Atuar junto ao prestador da área de Facilities na conservação de áreas internas e externas, limpeza, manutenção, locação, segurança, acompanhar as atividades como um todo para proporcionar aos usuários finais maior conforto e segurança.
• Acompanhar a Manutenção predial através de check list, com intuito de manter a prevenção de quebras reparos.
• Cadastrar fornecedores e parceiros imobiliários através de sistema.
• Realizar lançamento de notas fiscais de fornecedores através do sistema Oracle, para acompanhamento dos orçamentos gerencias e realizar pagamentos de fornecedores.
• Acompanhar os protestos e intimações das SPE’s através de e-mail enviado pela empresa de agenciamento RTF, para que tenhamos ações preventivas de proteção ao crédito.
• Controlar custos corporativos, através de rateio de custos entre os centros de custos, com intuito de realizar acompanhamento de gastos gerais.
• Emitir Notas de Débitos junto as empresas relacionadas através de documentos internos para que o custo final seja alocado de maneira correta.
• Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc.) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente.
• Atualizar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal da política de bônus.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Pacote office
• Experiência na área será um diferencial