Assistente Administrativo

Budega Brownie Ltda; Teresina; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços em Teresina, Piauí, está buscando um profissional para atuar no Departamento Pessoal. O trabalho envolve suportar as rotinas legais e administrativas, como a gestão de admissões, controle de jornada, folha de pagamento e benefícios. O candidato ideal deve ter experiência em Departamento Pessoal e conhecimento das legislações aplicáveis. A oportunidade oferece um ambiente dinâmico e a chance de contribuir para a organização do setor.

Qualificações

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em eSocial e legislação trabalhista.
• Habilidade em controle de ponto e folhas de pagamento.

Responsabilidades

• Dar suporte ao Departamento Pessoal em rotinas administrativas.
• Controlar e conferir documentação de colaboradores.
• Emitir relatórios de frequência e paychecks.

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Dar suporte às atividades do Departamento Pessoal, garantindo que todas as rotinas legais, trabalhistas e administrativas sejam executadas de forma correta, organizada e dentro dos prazos.

Admissão e Integração

• Coletar e conferir documentos de novos colaboradores.
• Auxiliar no registro de admissões no eSocial e CTPS digital.

Controle de Jornada

• Conferir e lançar ponto eletrônico / manual.
• Acompanhar horas extras, atrasos e banco de horas.
• Emitir relatórios de frequência para conferência da folha.

Folha de Pagamento

• Apoiar no levantamento de informações para a folha (faltas, férias, horas extras, benefícios).
• Conferir contracheques antes da distribuição.
• Auxiliar na organização de guias de recolhimento (FGTS, INSS, IRRF)

Benefícios

• Controlar entrega e recarga de vale-transporte e vale-refeição.
• Atualizar cadastro em planos de saúde / odontológicos.
• Apoiar em negociações e ajustes com fornecedores de benefícios.

Férias e Licenças

• Auxiliar no agendamento e controle de férias.
• Preparar comunicados e recibos de férias.
• Acompanhar pedidos e concessões de licenças (médicas, maternidade, etc.).

Rescisões

• Apoiar no cálculo e conferência de verbas rescisórias.
• Organizar documentos e agendar homologações quando necessário.
• Emitir declarações e documentos de desligamento.

Obrigações Legais e Arquivo

• Auxiliar na preparação de dados para envio ao eSocial.
• Organizar e manter atualizados arquivos digitais e físicos de DP.
• Emitir declarações e atestados (tempo de serviço, salários, etc.).