Assistente Administrativo

Biomedical; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de produtos médicos procura um profissional para atender o público interno e externo, oferecendo suporte administrativo com qualidade. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento básico do pacote Office. As principais responsabilidades incluem monitorar estoques, negociar serviços de manutenção e cuidar de reservas de passagens e hospedagens. Benefícios incluem plano de saúde, Gympass e horário flexível.

Serviços

Gympass

Plano de saúde e odontológico

Participação nos Resultados semestral

Vale Alimentação/Refeição

Benefício flexível para combustível

Day off

Licença Maternidade e Paternidade estendida

Horário flexível

Qualificações

• É necessário ter o ensino médio completo.
• Desejável estar cursando ensino superior.
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao cliente é importante.
• Conhecimento básico em pacote Office é necessário.
• Habilidades em organização, proatividade e comunicação são essenciais.

Responsabilidades

• Realizar atendimento ao público interno e externo, oferecendo suporte administrativo.
• Negociar e contratar serviços de manutenção.
• Cuidar de reservas de passagens, hotéis e veículos.
• Monitorar e controlar o estoque de materiais.
• Elaborar cotações e pedidos de compras.
• Desenvolver novos fornecedores.
• Administrar contratos e orçamentos.
• Controlar despesas administrativas.
• Realizar serviços externos em órgãos públicos.
• Organizar e arquivar documentos da empresa.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso superior em andamento

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Biomedical é uma empresa genuinamente brasileira, que atua com alto padrão de qualidade e tecnologia no setor de produtos médicos.

Se você é ou conhece alguém que goste de desafios e quer trabalhar em uma empresa de atuação nacional, que tem como missão identificar e comercializar novas tecnologias em saúde, faça sua inscrição em nossos processos seletivos e venha fazer parte de uma empresa consolidada!

Buscamos profissionais que tenham capacidade de inovação, protagonismo e que estejam dispostos a nos acompanhar no desafio de impactar a saúde no Brasil e gerar as melhores experiências para nossos Clientes.

Para nós o FUTURO é AGORA!

Main responsibilities

Realizar atendimento ao público interno e externo, oferecendo suporte administrativo com qualidade.

Negociar e contratar serviços de manutenção, buscando fornecedores qualificados.

Cuidar de reservas de passagens, hotéis e locação de veículos.

Monitorar e controlar o estoque de materiais e insumos.

Elaborar cotações, pedidos de compras e acompanhar o envio das ordens para fornecedores.

Desenvolver novos fornecedores, buscando qualidade e melhor custo-benefício.

Administrar contratos e orçamentos, além de negociar novos serviços e despesas extras.

Controlar e acompanhar as despesas administrativas da regional.

Realizar serviços externos em órgãos públicos, bancos, cartórios, correios, entre outros.

Conferir autorizações de pagamento e faturas de cartões de crédito.

Organizar e arquivar documentos da empresa e de empresas do grupo.

Controlar correspondências e prestar suporte direto à Diretoria e Presidência.

Requirements and skills

Ensino médio completo.

Desejável curso superior em andamento.

Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Conhecimento básico em pacote Office.

Organização, proatividade e boa comunicação.

Additional information

• Gympass
• Plano de saúde e odontológico
• Participação nos Resultados semestral
• Vale Alimentação/Refeição
• Benefício flexível para combustível
• Day off
• Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Horário flexível