Assistente Administrativo

Riale Hotéis; Região Oceânica; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa hoteleira no Rio de Janeiro está buscando um Assistente Administrativo para apoiar rotinas administrativas. O profissional será responsável por atendimento ao público, organização de documentos e elaboração de planilhas. Procuramos alguém comunicativo, proativo e organizado. Esta posição oferece um ambiente colaborativo com oportunidades de aprendizado contínuo nas atividades administrativas. Horário de trabalho de 08:00h às 18:00h em escala 5x2.

Serviços

Ambiente colaborativo

Oportunidade de aprendizado contínuo

Qualificações

• Capacidade de organizar e arquivar documentos de forma eficiente.
• Habilidades de comunicação para atendimento ao público e equipe.
• Manter a confidencialidade das informações da empresa.

Responsabilidades

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas.
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a ordem.
• Elaborar relatórios e planilhas para análises.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Sobre a posição

O Assistente Administrativo é o profissional responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, realizando atividades como atendimento, organização de documentos, elaboração de planilhas e apoio nos processos internos. Atua de forma estratégica na gestão das informações, garantindo suporte eficiente às demandas diárias da equipe e contribuindo para o bom funcionamento do setor.

O que você vai fazer

• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis;
• Organizar e arquivar documentos, mantendo a ordem e facilitando o acesso às informações;
• Elaborar relatórios e planilhas para apoiar análises e tomadas de decisão;
• Participar de reuniões e treinamentos, compartilhando informações e contribuindo com o time;
• Executar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários e emissão de documentos;
• Auxiliar na gestão de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e sugerindo soluções eficientes;
• Manter a confidencialidade das informações e seguir as diretrizes e normas da empresa;
• Desenvolver habilidades de comunicação, organização e proatividade para desempenhar as funções com excelência.

Vantagens de fazer parte do nosso time

• Ambiente colaborativo, organizado e focado;
• Oportunidade de aprendizado contínuo nas rotinas administrativas;
• Escala: 5x2 | Horário: 08:00h às 18:00h.

Se você é organizado(a), comunicativo(a), proativo(a) e gosta de atuar em atividades administrativas, venha fazer parte do nosso time! ✨