Assistente Administrativo

Cetem Centro Tecnico de Embalagens; Cuiabá; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição educacional em Cuiabá busca um profissional para atuar na área administrativa. O candidato será responsável por atender alunos, pais e visitantes, além de organizar documentos e dar suporte à gestão escolar. Ensino superior em andamento e conhecimento no Pacote Office são requisitos essenciais. Oportunidade de contribuir em um ambiente escolar dinâmico.

Qualificações

• É desejável que o candidato resida na Região do Santa Rosa ou adjacentes.
• Experiência em rotinas administrativas é um diferencial.

Responsabilidades

• Receber e atender alunos, pais e visitantes presencialmente, por telefone ou e-mail.
• Organizar e arquivar documentos como históricos, boletins e contratos.
• Controlar frequência e documentação de alunos.

Conhecimentos

Conhecimento no Pacote Office

Habilidade em organização

Comunicação

Formação académica

Ensino superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Atendimento

Receber e atender alunos, pais e visitantes (presencialmente, telefone ou e-mail).

Prestar informações sobre matrículas, documentos e processos internos.

Rotinas Administrativas

Organizar e arquivar documentos (históricos, boletins, contratos).

Emitir declarações, atestados e outros documentos escolares.

Apoiar no processo de matrículas e rematrículas.

Suporte à Gestão Escolar

Controlar frequência e documentação de alunos.

Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.

Dar suporte à coordenação e à direção em demandas administrativas.

Financeiro (quando Incluso Na Função)

Auxiliar na emissão e conferência de boletos/mensalidades.

Apoiar no controle de pagamentos e recebimentos.

Organização e Logística

Controlar materiais de escritório e pedagógicos.

Apoiar na organização de reuniões, eventos e comunicados.

Mor ar na Região do Santa Rosa e adjacentes preferencia, mas não obrigatorio.

Requisitos

• Ensino superior pode ser em andamento
• Conhecimento no Pacote Office
• Rotinas administrativas - ao menos o básico
• Habilidade em organização
• Comunicação