Assistente Administrativo

Autopeças Perim; Contagem; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa do setor automotivo em Contagem, MG, está buscando um Assistente Administrativo para se juntar à sua equipe. O profissional será responsável por rotinas administrativas, organização de documentos, atendimento ao cliente e suporte aos setores internos. É necessário ter experiência na área administrativa, habilidades em Pacote Office e boa comunicação. A empresa oferece benefícios como plano de saúde, vale-transporte e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Plano de saúde e odontológico

Vale-transporte

Plano de carreira e desenvolvimento profissional

Convênio farmácia

Seguro de vida

TotalPass

Qualificações

• Experiência na área administrativa é um diferencial.
• Disponibilidade para atuar conforme escala e necessidade da empresa.
• Tempo de experiência entre 1 e 3 anos é valorizado.

Responsabilidades

• Separar, ordenar e arquivar documentos de forma organizada.
• Dar suporte para o setor Comercial.
• Atendimento ao cliente por telefone e presencial.
• Digitalizar documentos e controlar consumo de materiais.
• Emitir relatórios diários e lançar notas fiscais.

Conhecimentos

Pacote Office

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

Excel

Atendimento ao Cliente

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Ferramentas

sistemas administrativos

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. O(a) profissional será responsável pelas rotinas administrativas, controle e organização de documentos, apoio aos setores internos e atendimento às demandas operacionais, garantindo agilidade, organização e eficiência nos processos.

Requisitos

• Experiência na área administrativa é um diferencial;
• Organização, atenção aos detalhes e agilidade;
• Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe;
• Conhecimento básico em informática e sistemas administrativos;
• Disponibilidade para atuar conforme escala e necessidade da empresa.

Atividades

• Separar, ordenar e arquivar os documentos, por tipo e origem, utilizando-se de pastas ou caixas apropriadas, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
• Atendimento ao cliente por telefone e presencial;
• Dar suporte para o setor Comercial;
• Manter o arquivo e local de trabalho limpo e organizado, de forma a facilitar as consultas;
• Incluir dados e documentos para alimentar o sistema;
• Controlar, distribuir, solicitar e manter controle do consumo de material de escritório, limpeza e copa/cozinha;
• Digitalizar documentos, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e serviços externos;
• Realizar o atendimento telefônico com presteza e educação;
• Dar “baixa” no sistema nas cobranças recebidas, recebimentos na entrega e depósitos;
• Cadastrar novos clientes e atualizar os ativos no sistema;
• Acompanhar e avisar o responsável da área na manutenção da unidade;
• Orientar e coordenar a limpeza;
• Emitir relatórios diários das NFs de saídas e de cartão do dia anterior;
• Lançamento de Notas Fiscais;
• Fazer o acompanhamento de notas emitidas fora do estado e gerar a guia GNRE quando necessário;
• Efetuar o fechamento dos caixas;
• Controle, lançamento e envio de contas fixas da filial;
• Emitir notas fiscais e efetuar o recebimento das mesmas;
• Fazer a conferência dos processos de devolução e efetuar a baixa dos títulos quando necessário;
• Abrir a loja e fechar quando necessário;
• Aplicar Advertências, suspensões com orientação do jurídico;
• Admitir, demitir com apoio de seu líder imediato;

Benefícios

• Plano de saúde e odontológico;
• Vale-transporte;
• Plano de carreira e desenvolvimento profissional;
• Convênio farmácia;
• Seguro de vida;
• TotalPass;
• Convênio com SESC;
• Convênio Odontológico;
• Convênio Médico;

Informações da Vaga

• Local de trabalho: Contagem, MG;
• Regime de contratação de tipo: Temporário;
• Jornada: Período Integral;
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral;
• Nível hierárquico: Assistente;

Requisitos Educacionais

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Valorizado

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Pacote Office;
• Assistente Administrativo;
• Área Administrativa;
• Suporte Administrativo;
• Organização de Arquivos;
• Atendimento ao Cliente;
• Rotinas Administrativas;
• Excel;
• Proatividade;
• Trabalho em Equipe;
• Atendimento Interno;
• Apoio Operacional;
• Controle de Documentos;
• Cadastro de Dados;
• Outlook;
• Lançamentos em Sistema;
• Controle de Planilhas;
• Emissão de Relatórios;

Se você está procurando uma oportunidade para aplicar suas habilidades em um ambiente dinâmico e em crescimento, esta é a chance ideal para você.

Junte-se à PERIM AUTO PEÇAS e faça parte de uma equipe comprometida com a excelência e o sucesso.

Aguardamos seu currículo para avaliarmos seu perfil e convidarmos você para uma entrevista.