Assistente Administrativo

Glasses Santana Costa; Colombo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de óptica em Colombo procura um auxiliar administrativo para apoiar na expedição, compras e áreas financeiras. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência em rotinas administrativas. O trabalho envolve comunicação com diferentes setores e organização de documentos. Horário de trabalho de segunda a sexta-feira com foco em resolver problemas e melhorar processos. A empresa oferece um salário durante o período de experiência, com oportunidades de efetivação.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas necessárias.
• Capacidade proativa para resolução de problemas é esperada.
• Organização e atenção aos detalhes essenciais para o trabalho.

Responsabilidades

• Apoiar o setor de expedição e planejar o envio e recebimento de materiais.
• Dar suporte ao setor de compras e realizar cotações.
• Auxiliar com contas a receber e a pagar, realizando lançamentos.

Conhecimentos

Experiência prévia em rotinas administrativas

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação interpessoal

Facilidade para resolver problemas

Facilidade de aprendizado

Formação académica

Ensino Médio (2o Grau)

Descrição da oferta de emprego

Atividades do dia a dia

• Apoiar o setor de expedição, acompanhando o envio e recebimento de materiais, organizando notas fiscais, etiquetas e documentos de transporte;
• Dar suporte ao setor de compras, realizando cotações, acompanhando pedidos junto a fornecedores e controlando prazos de entrega;
• Auxiliar o setor financeiro com:
• Contas a receber e a pagar, realizando lançamentos, conferências de boletos e controle de vencimentos;
• Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, com envio ao cliente e conferência com pedidos e contratos.
• Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo que os documentos estejam facilmente acessíveis;
• Comunicar-se com os demais setores para alinhamento de informações e fluxos, auxiliando na resolução de pendências operacionais.

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas;
• Perfil pró-ativo, com facilidade para resolver problemas e propor melhorias;
• Organização e atenção aos detalhes no controle de informações e documentos;
• Boa comunicação interpessoal para lidar com diferentes setores e fornecedores;
• Facilidade de aprendizado e adaptação a sistemas e processos internos.

Será um diferencial

• Ter atuado com controle financeiro e conhecimento básico em sistemas de gestão financeira ou ERP.

Local: Mauá - Colombo / PR

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h h00 às 17h30

Salário

• R$ ,00 durante o período de experiência (3 meses)
• R$ ,00 após efetivação

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)