Assistente Administrativo

Engelmig Energia; Campo Grande; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor de energia em Campo Grande busca um profissional para realizar a gestão de ponto e análises relacionadas a jornada e horas extras. O candidato ideal tem experiência em controle de jornada, bom conhecimento em Excel e legislação trabalhista. As responsabilidades incluem orientar equipes, gerar relatórios gerenciais e propor ações para evitar extrapolações. Regime de contratação CLT, na região de Mato Grosso do Sul, com foco em análise de dados e interação direta com gestores.

Qualificações

• Experiência prévia com gestão de ponto, controle de jornada, tratamento de marcações ou DP/RH.
• Vivência com análises de dados, indicadores, reuniões e produção de relatórios.
• Atuação com grandes volumes de informações e contato direto com gestores.

Responsabilidades

• Realizar análises diárias das extrapolações de jornada.
• Avaliar tendências do mês relacionadas a horas extras.
• Orientar gestores e colaboradores quanto à adequação das justificativas.
• Identificar e apurar justificativas pendentes no sistema.
• Acompanhar a tendência diária de horas extras e sugerir ações.
• Elaborar e apresentar ranking dos colaboradores com maior volume de horas extras.
• Gerar relatórios gerenciais e dashboards.
• Atuar de forma consultiva junto às lideranças.

Conhecimentos

Excel intermediário a avançado

Análise de dados

Condução de reuniões

Capacidade analítica

Conhecimento em legislação trabalhista

Descrição da oferta de emprego

Principais Atividades

• Realizar análises diárias das extrapolações de jornada, diferenciando casos acima de 10h e acima de 12h.
• Avaliar tendências do mês relacionadas a horas extras, propondo ações de reversão quando houver aumento.
• Orientar gestores e colaboradores quanto à necessidade e adequação das justificativas lançadas no sistema.
• Identificar e apurar justificativas pendentes no sistema de Gestão de Ponto.
• Acompanhar a tendência diária de horas extras e sugerir ações para evitar extrapolações futuras.
• Elaborar e apresentar ranking Top 20 dos colaboradores com maior volume de horas extras, destacando aqueles com tendência de ultrapassar o limite mensal de 40 horas.
• Gerar relatórios gerenciais, indicadores e dashboards que subsidiem decisões estratégicas.
• Atuar de forma consultiva junto às lideranças, promovendo o uso adequado das ferramentas de ponto e o cumprimento da legislação trabalhista.

Pré-requisitos

• Experiência prévia com gestão de ponto, controle de jornada, tratamento de marcações ou DP/RH.
• Vivência com análises de dados, indicadores, reuniões e produção de relatórios.
• Atuação com grandes volumes de informações e contato direto com gestores.

Competências Técnicas

• Excel intermediário a avançado (Tabelas dinâmicas, PROCs, gráficos, indicadores).
• Noções de legislação trabalhista (jornada, horas extras, intervalos).
• Capacidade analítica para identificar padrões, desvios e tendências.
• Experiência em condução de reuniões.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Mato Grosso do Sul