Assistente Administrativo

Portal de Compras Públicas; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização pública em Brasília está em busca de um Assistente Administrativo para oferecer suporte nas rotinas administrativas, organização de documentos e controle de processos. Os candidatos devem ter ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office e habilidades organizacionais. A vaga oferece benefícios como vale transporte, plano de saúde e day off.

Serviços

Vale transporte

Plano de Saúde

Gympass

Vale alimentação

Day Off

Convênio com o SESC

Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em informática (Pacote Office).

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo a diversas áreas.
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores.
• Controlar e manter termos de responsabilidade de equipamentos.
• Gerir estoque e controlar materiais.
• Atender demandas administrativas do dia a dia.
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos.
• Realizar agendamentos e manutenção de registros.

Conhecimentos

Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais

Pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

GLPI

Descrição da oferta de emprego

Brasília - DF

1 posição

Não informado

Elegível para PCD

Integral

CLT

Presencial

Junior

Vaga afirmativa para Pessoas LGBTQIAP+

Vaga afirmativa para Pessoas Pretas

Administrativo

O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte nas rotinas administrativas de áreas correlatas à administração, garantindo a organização de documentos, controle de processos internos e atendimento às demandas operacionais de diferentes áreas. Atua de forma proativa na manutenção da eficiência e da organização das atividades, colaborando com outros setores e zelando pelo cumprimento das políticas e procedimentos internos.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo a diversas áreas, auxiliando no controle de documentos e na execução de processos internos;
• Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações, acompanhamento de pedidos e atualização de registros;
• Realizar o controle e manutenção de termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos, utilizando ferramentas como GLPI etc;
• Apoiar na gestão de estoque e controle de materiais, assegurando reposições necessárias e organização do almoxarifado;
• Atender colaboradores em demandas administrativas e operacionais do dia a dia;
• Contribuir para a organização e manutenção de espaços de trabalho e infraestrutura;
• Apoiar na elaboração de relatórios administrativos e no acompanhamento de indicadores de desempenho;
• Realizar agendamentos de reuniões, controle de materiais e manutenção de registros internos;
• Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos físicos e digitais.

Habilidades Adicionais

• Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);
• Conhecimento intermediário em informática (pacote Office);
• Experiência prévia em rotinas administrativas

Benefícios

• Vale transporte
• Plano de Saúde
• Gympass
• Vale alimentação
• Day Off
• Convênio com o SESC

Localização

SIA Trecho 17 - Rua 20 - Lote 90, 90, SIA, Brasília - DF, Brasil, 71200-256