Assistente Administrativo

Grupo Disbral; Aparecida de Goiânia; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em crescimento localizada em Aparecida de Goiânia, Goiás, está em busca de um profissional para funções administrativas que inclui controle de correspondências, auxílio na abertura de filiais e tarefas gerais de suporte ao departamento. É necessário ter CNH B e conhecimento básico de Excel, além de ser comunicativo e proativo. O candidato ideal será responsável por realizar diversas funções de administração e garantir o funcionamento suave do departamento.

Qualificações

• CNH B é necessária.
• Conhecimento básico de Excel.
• Ser comunicativo e proativo.

Responsabilidades

• Enviar, buscar e controlar correspondências.
• Auxiliar na abertura e administração de filiais.
• Realizar solicitações de compras e lançamentos no sistema.
• Controlar o recebimento de Notas Fiscais e emitir guias para pagamento.
• Acompanhar a realização de serviço terceirizado.
• Realizar serviços administrativos externos.

Conhecimentos

Comunicativo

Proativo

Formação académica

Superior Completo ou Cursando

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Responsibilities

• Enviar, buscar, receber e controlar correspondências, organizá-las e distribuir para o destinatário;
• Auxiliar no processo de abertura e administração de filiais e salas comerciais;
• Realizar solicitações de compras e lançamentos no sistema referentes a diversas contas administrativas;
• Realizar o controle do recebimento de Notas Fiscais e Títulos, demais documentos e emitir guia para pagamento;
• Lançar e aplicar títulos financeiros, nota fiscais e enviar a tesouraria e contabilidade;
• Acompanhar a realização de serviço terceirizado na planta;
• Controle de atividades de terceiros, realização do acerto e lançamento no financeiro;
• Apoiar no processo de admissão dos terceiros e novos colaboradores (cadastro nas catracas de controle de acesso);
• Arquivar documentos conforme procedimentos;
• Acompanhamento de manutenção de máquinas equipamentos;
• Apoio na organização da manutenção predial;
• Realizar serviços administrativos externos;
• Suporte nas atividades extraordinárias e nas demais áreas do departamento;
• Usar, guardar e conservação corretamente os EPI's quando necessário;
• Emissão dos documentos de controles de acesso de terceiros na planta;
• Emitir diariamente relatório de refeições servidas;
• Recebimento e conferência de mercadoria para uso direto do departamento;
• Fazer cadastro de colaboradores para uso do transporte de colaboradores;
• Realizar requisições para retirada de materiais de limpeza e manutenção predial no almoxarifado (sob demanda). Superior Completo ou Cursando

Required Qualifications

• CNH B
• Conhecimento Básico de Excel
• Comunicativo
• Proativo