Assistente administrativa

Netvagas; Ribeirão Preto; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora de soluções sustentáveis em Ribeirão Preto/SP está em busca de uma Assistente Administrativa. O profissional será responsável por fornecer suporte administrativo, atendendo clientes e fornecedores com excelência, organizando documentos, auxiliando no controle financeiro e nas atividades de recrutamento. O trabalho será híbrido, com horário comercial de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Comunicação clara e eficaz com clientes e visitantes.
• Capacidade de manter arquivos digitais e físicos organizados.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e relatórios financeiros básicos.

Responsabilidades

• Atender e comunicar-se com clientes e fornecedores.
• Organizar e manter documentos e arquivos.
• Auxiliar no controle financeiro e emissão de notas fiscais.
• Apoiar o processo de recrutamento e seleção de colaboradores.
• Gerenciar a documentação e manutenção da frota da empresa.
• Auxiliar nas compras e gestão do espaço físico do escritório.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização

Gestão do tempo

Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras

Proatividade

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente é uma empresa inovadora e comprometida com a sustentabilidade! Atuam no desenvolvimento de soluções para proteção e restauração de ecossistemas, promovendo o equilíbrio entre desenvolvimento social, econômico e ambiental. Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para integrar nossa equipe dinâmica e engajada. A profissional será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, contribuindo para a eficiência e organização da operação.

Responsabilidades

• Atendimento e Comunicação: Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes com excelência (presencial, telefone, e-mail). Gerenciar correspondências e acompanhar entregas.
• Gestão de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais. Elaborar e revisar documentos (relatórios, apresentações, contratos). Atualizar registros e informações importantes.
• Suporte Financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e receber. Emitir notas fiscais e boletos bancários. Elaborar relatórios financeiros básicos e auxiliar no controle de fluxo de caixa.
• Suporte em RH: Auxiliar nos processos de recrutamento e seleção. Manter arquivos e documentações de colaboradores atualizados.
• Gestão de Frota: Cuidar da documentação, multas e manutenção dos veículos da empresa.
• Apoiar na gestão do espaço físico do escritório auxiliando nas compras de consumíveis, produtos de limpeza e gestão das chaves.

Habilidades e Qualificações

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gestão do tempo.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Proatividade e desejo de aprendizado.

Informações Adicionais

• Modelo de trabalho híbrido.
• PJ
• Horário comercial de segunda a sexta-feira.
• Local: Vila Seixas- Ribeirão Preto/SP

Processo Seletivo

• Cadastro
• Entrevista e avaliação comportamental
• Entrevista com a gestora
• Proposta e contratação